Archiv
Die Registerkarte "Archiv" ist zur einfachen Navigation und einer intuitiven Bedienung in mehreren Bereichen aufgeteilt und zeigt Ihnen das Gesamtarchiv an. Bitte beachten Sie, dass je nach Benutzerberechtigung nicht jede hier aufgeführte Funktion zur Verfügung steht. Fragen Sie im Zweifelsfall bitte Ihren MailShelf Administrator.
Archivübersicht
Im linken Bereich finden Sie eine Baumstruktur vor, welche das Gesamtarchiv darstellt. Innerhalb dieses Gesamtarchivs befinden sich dann die eigentlichen E-Mail-Archive. Jedes einzelne E-Mail-Archiv wird mittels einem Briefumschlag-Symbol dargestellt, bei welchem es sich dann um eine E-Mail-Adresse bzw. um ein Profil handelt. Innerhalb eines E-Mail-Archivs werden Ihnen die Ordner des E-Mail-Archivs aufgezeigt.
Die Archivübersicht bietet Ihnen eine Vielzahl an Funktionen und Optionen, so dass Sie Ihr E-Mail-Archiv bequem und einfach verwalten können. Um den Inhalt des E-Mail-Archivs anzuschauen, klicken Sie bitte einfach auf den entsprechenden Ordner innerhalb des E-Mail-Archivs. Alle archivierten E-Mails, die sich im ausgewählten Ordner befinden, werden Ihnen dann in der Ordnerinhaltsübersicht angezeigt.
Mittels Rechtsklick innerhalb der Archivübersicht, werden Ihnen über ein Kontextmenü weitere Funktionen und Optionen angeboten. Je nachdem ob Sie ein Archiv oder einen Archivordner ausgewählt haben, werden Ihnen unterschiedliche Funktionen und Optionen angeboten.
Ansicht aktualisieren
Aktualisiert die aktuelle Ansicht und lädt die Archivübersicht neu.
Neues Archiv
Öffnet ein neues Fenster, in welchem ein neues jedoch leeres Archiv angelegt werden kann. Wenn Sie ein Profil ausführen wird automatisch (sofern noch nicht vorhanden) ein neues Archiv für dieses Profil angelegt, so dass Sie manuell kein neues und leeres Archiv hinzufügen müssen.
Exportieren nach
Erlaubt Ihnen das ausgewählte Archiv/den ausgewählten Archivordner mit all sich den darin befindlichen E-Mails zu exportieren.
Erlaubt Ihnen, dass ausgewählte Archiv/den ausgewählten Archivorder in ein Microsoft Exchange-Postfach zu exportieren.
Erlaubt Ihnen, dass ausgewählte Archiv/den ausgewählten Archivorder in ein IMAP4-Postfach zu exportieren.
Erlaubt Ihnen, dass ausgewählte Archiv/den ausgewählten Archivorder zu einer lokalen Microsoft Outlook Installation zu exportieren.
Erlaubt Ihnen, dass ausgewählte Archiv/den ausgewählten Archivorder zu einer lokalen Windows Mail Installation zu exportieren.
Erlaubt Ihnen, dass ausgewählte Archiv/den ausgewählten Archivorder zu einer lokalen Windows Live Mail Installation zu exportieren.
Erlaubt Ihnen, dass ausgewählte Archiv/den ausgewählten Archivorder in einem sich auf Ihrem System bzw. Netzwerk befindlichen Ordner zu exportieren.
Erlaubt Ihnen, dass ausgewählte Archiv/den ausgewählten Archivorder in eine sich auf Ihrem System bzw. Netzwerk befindliche Microsoft Outlook PST-Datei zu exportieren.
Erlaubt Ihnen, dass ausgewählte Archiv/den ausgewählten Archivorder in eine sich auf Ihrem System bzw. Netzwerk befindliche MBOX-Datei zu exportieren.
Erlaubt Ihnen, dass ausgewählte Archiv/den ausgewählten Archivorder in ein ZIP-Archiv zu exportieren.
In Ordner verschieben
Erlaubt Ihnen einen Archivordner innerhalb und auch außerhalb eines Archivs zu verschieben. So können Sie beispielsweise einen Archivordner innerhalb eines Archivs in einen anderen Archivordner verschieben, oder diesen direkt außerhalb in ein anderes Archiv verschieben.
Neuer Ordner
Öffnet ein neues Fenster, in welchem ein neuer Archivordner angelegt werden kann.
Umbenennen
Öffnet ein neues Fenster, in welchem das ausgewählte Archiv/der ausgewählten Archivorder umbenannt werden kann.
Löschen
Löscht das ausgewählte Archiv/den ausgewählten Archivordner.
Eigenschaften
Öffnet ein neues Fenster, in welchem die Archiveigenschaften bzw. die Archivordnereigenschaften angesehen werden können.
Wenn Sie in der Suche nach bestimmten E-Mails suchen, enthält die Archivübersicht außerdem die entsprechenden Suchergebnisse, welche durch ein Lupensymbol dargestellt werden. Die Suchergebnisse werden dabei so wie ein E-Mail-Archiv dargestellt. Jedes einzelne Suchergebnis wird dabei dem Archiv- bzw. Navigationsbaum "Suchergebnis" hinzugefügt werden.
Alle Suchergebnisse sind wie folgt aufgebaut:
Suchbegriff (Datum Uhrzeit)
Durch einen Klick auf das entsprechende Suchergebnis, wird die Ordnerinhaltsübersicht mit den E-Mails geladen, welche den Suchkriterien entsprechen.
Bitte beachten Sie, dass der Navigationsbaum "Suchergebnis" nur dann angezeigt wird, wenn mindestens ein Suchbegriff bzw. mindestens eine Suche vorliegt.
Suchergebnisse verfügen außerdem über ein eigenes Kontextmenü, welches mittels Rechtsklick aufgerufen werden kann und welches Ihnen weitere Funktionen und Optionen bietet.
Suchergebnisse entfernen
Entfernt alle Suchergebnisse aus dem Navigationsbaum "Suchergebnis". Diese Option steht nur bei direkter Auswahl des Navigationsbaums "Suchergebnis" zur Verfügung.
Suchergebnis speichern
Speichert das ausgewählte Suchergebnis, so dass dieses bei den nächsten Programmstarts wieder angezeigt wird. Diese Option steht nur bei direkter Auswahl eines Suchergebnisses zur Verfügung.
Suchergebnis entfernen
Entfernt das ausgewählte Suchergebnis, so dass dieses nicht mehr in der Übersicht vorzufinden ist. Diese Option steht nur bei direkter Auswahl eines einzelnen Suchergebnisses zur Verfügung.
Ordnerinhaltsübersicht
Die Ordnerinhaltsübersicht zeigt Ihnen alle E-Mails an, die sich in einem in der Archivübersicht ausgewählten Ordner oder Suchergebnis befinden. Sofern die Ordnerinhaltsübersicht nach Auswahl leer ist, handelt es sich bei dem ausgewählten Ordner um einen leeren Ordner bzw. wurden keine E-Mails gefunden, die den Suchkriterien entsprechen.
Die Ordnerinhaltsübersicht ist in vier Bereichen aufgeteilt, welche Ihnen einen schnellen Überblick über die E-Mails verschaffen.
Büroklammer
Sofern eine E-Mail Dateianhänge enthält, werden diese in der Ordnerinhaltsübersicht für die entsprechende E-Mail mit einem Büroklammersymbol dargestellt.
Betreff
Zeigt den Betreff der entsprechenden E-Mail an.
Absender
Zeigt die Absender-E-Mail-Adresse der entsprechenden E-Mail an.
Datum
Zeigt das Datum der E-Mail an, wobei es sich hierbei nicht um das Archivierungsdatum handelt, sondern um den Zeitpunkt, wann die E-Mail empfangen bzw. versendet wurde.
Mittels Rechtsklick innerhalb der Ordnerinhaltsübersicht, werden Ihnen über ein Kontextmenü weitere Funktionen und Optionen angeboten. Je nachdem ob Sie eine oder mehrere E-Mails ausgewählt haben, werden Ihnen unterschiedliche Funktionen und Optionen angeboten.
Speichern unter...
Öffnet ein neues Fenster, welches Ihnen erlaubt die ausgewählte E-Mail als RFC822 konforme .eml-Datei oder Microsoft Outlook konforme .msg-Datei zu speichern. In welchem Format die ausgewählte E-Mail gespeichert werden soll, kann bei der Auswahl ausgewählt werden.
Exportieren nach
Erlaubt Ihnen die ausgewählten E-Mails zu exportieren.
Erlaubt Ihnen, die ausgewählten E-Mails in ein Microsoft Exchange-Postfach zu exportieren.
Erlaubt Ihnen, die ausgewählten E-Mails in ein IMAP4-Postfach zu exportieren.
Erlaubt Ihnen, die ausgewählten E-Mails zu einer lokalen Microsoft Outlook Installation zu exportieren.
Erlaubt Ihnen, die ausgewählten E-Mails zu einer lokalen Windows Mail Installation zu exportieren.
Erlaubt Ihnen, die ausgewählten E-Mails zu einer lokalen Windows Live Mail Installation zu exportieren.
Erlaubt Ihnen, die ausgewählten E-Mails in einem sich auf Ihrem System bzw. Netzwerk befindlichen Ordner zu exportieren.
Erlaubt Ihnen, die ausgewählten E-Mails in eine sich auf Ihrem System bzw. Netzwerk befindliche Microsoft Outlook PST-Datei zu exportieren.
Erlaubt Ihnen, die ausgewählten E-Mails in eine sich auf Ihrem System bzw. Netzwerk befindliche MBOX-Datei zu exportieren.
Erlaubt Ihnen, die ausgewählten E-Mails in ein ZIP-Archiv zu exportieren.
In Ordner verschieben
Erlaubt Ihnen, die ausgewählten E-Mails innerhalb und auch außerhalb eines Archivs zu verschieben. So können Sie beispielsweise E-Mails innerhalb eines Archivs in einen anderen Archivordner verschieben, oder diese direkt außerhalb in ein anderes Archiv verschieben.
Löschen
Erlaubt Ihnen, die ausgewählten E-Mails dauerhaft aus dem Archiv zu löschen.
Markieren
Erlaubt Ihnen, die ausgewählten E-Mails mittels Schlagwörter zu markieren. Indem Sie mit dem Mauszeiger auf diese Funktion zeigen, wird ein neues Untermenü geöffnet:
Neues Schlagwort...
Öffnet ein neues Fenster, in welchem ein neues Schlagwort hinzugefügt werden kann.
Schlagwörter verwalten...
Navigiert zu den Einstellungen, so dass die Schlagwörter verwaltet werden können.
Markierung entfernen
Entfernt die Schlagwortmarkierung für die ausgewählten E-Mails. Diese Funktion wird nur dann angezeigt, wenn die ausgewählte E-Mail mittels Schlagwort markiert wurde.
Unterhalb dieser Funktionen werden außerdem alle angelegten Schlagwörter entsprechende farblich markiert angezeigt. Mit einem Klick auf das entsprechende Schlagwort, werden alle in der Ordnerübersicht ausgewählten E-Mails anschließend mit diesem Schlagwort markiert.
Einer in der Ordnerinhaltsübersicht ausgewählten E-Mail wird Ihnen in der E-Mail-Ansicht angezeigt, welche zum Zweck einer einfachen Navigation und einer intuitiven Bedienung in mehreren Bereichen aufgeteilt ist und Ihnen darüber hinaus weitere Funktionen und Optionen bietet.
Im oberen Bereich der E-Mail-Ansicht finden Sie eine Funktionsleiste vor, welche Ihnen folgende Funktionen und Optionen für die angezeigt E-Mail anbietet:
Speichern unter...
Öffnet ein neues Fenster, welches Ihnen erlaubt die angezeigte E-Mail als RFC822 konforme .eml-Datei oder Microsoft Outlook konforme .msg-Datei zu speichern. In welchem Format die ausgewählte E-Mail gespeichert werden soll, kann bei der Auswahl ausgewählt werden.
Exportieren nach
Erlaubt Ihnen die angezeigte E-Mail zu exportieren.
Erlaubt Ihnen, die angezeigte E-Mail in ein Microsoft Exchange-Postfach zu exportieren.
Erlaubt Ihnen, die angezeigte E-Mail in ein IMAP4-Postfach zu exportieren.
Erlaubt Ihnen, die angezeigte E-Mail zu einer lokalen Microsoft Outlook Installation zu exportieren.
Erlaubt Ihnen, die angezeigte E-Mail zu einer lokalen Windows Mail Installation zu exportieren.
Erlaubt Ihnen, die angezeigte E-Mail zu einer lokalen Windows Live Mail Installation zu exportieren.
Erlaubt Ihnen, die angezeigte E-Mail in einem sich auf Ihrem System bzw. Netzwerk befindlichen Ordner zu exportieren.
Erlaubt Ihnen, die angezeigte E-Mail in eine sich auf Ihrem System bzw. Netzwerk befindliche Microsoft Outlook PST-Datei zu exportieren.
Erlaubt Ihnen, die angezeigte E-Mail in eine sich auf Ihrem System bzw. Netzwerk befindliche MBOX-Datei zu exportieren.
Erlaubt Ihnen, die angezeigte E-Mail in ein ZIP-Archiv zu exportieren.
In Ordner verschieben
Erlaubt Ihnen, die angezeigte E-Mail innerhalb und auch außerhalb eines Archivs zu verschieben. So können Sie die angezeigte E-Mail beispielsweise innerhalb eines Archivs in einen anderen Archivordner verschieben, oder diese direkt außerhalb in ein anderes Archiv verschieben.
Erlaubt Ihnen, die angezeigte E-Mail bzw. den ausgewählten Bestandteil (HTML, Text, Quelltext oder Kopfzeilen) der angezeigten E-Mail auszudrucken.
Suchen
Erlaubt Ihnen, die angezeigte E-Mail bzw. den ausgewählten Bestandteil (HTML, Text, Quelltext oder Kopfzeilen) der angezeigten E-Mail nach einem bestimmten Begriff zu durchsuchen.
Löschen
Erlaubt Ihnen, die angezeigte E-Mail dauerhaft aus dem Archiv zu löschen.
Markieren
Erlaubt Ihnen, die angezeigte E-Mail mittels Schlagwörter zu markieren. Indem Sie mit dem Mauszeiger auf diese Funktion zeigen, wird ein neues Untermenü geöffnet:
Neues Schlagwort...
Öffnet ein neues Fenster, in welchem ein neues Schlagwort hinzugefügt werden kann.
Schlagwörter verwalten...
Navigiert zu den Einstellungen, so dass die Schlagwörter verwaltet werden können.
Markierung entfernen
Entfernt die Schlagwortmarkierung für die angezeigte E-Mail. Diese Funktion wird nur dann angezeigt, wenn die angezeigte E-Mail mittels Schlagwort markiert wurde.
Unterhalb dieser Funktionen werden außerdem alle angelegten Schlagwörter entsprechende farblich markiert angezeigt. Mit einem Klick auf das entsprechende Schlagwort, wird die angezeigte E-Mail anschließend mit diesem Schlagwort markiert.
Vergrößern
Erlaubt Ihnen, die HTML-Ansicht der angezeigten E-Mail zu vergrößern.
Verkleinern
Erlaubt Ihnen, die HTML-Ansicht der angezeigten E-Mail zu verkleinern.
Ansicht zurücksetzen
Erlaubt Ihnen, die vergrößerte oder verkleinerte HTML-Ansicht der angezeigten E-Mail wieder auf den Standardwert von 100% zurückzusetzen.
Einklappen
Erlaubt Ihnen, die ausgeklappten E-Mail-Details einzuklappen und diese somit auszublenden.
Ausklappen
Erlaubt Ihnen, die eingeklappten E-Mail-Details auszuklappen und diese somit einzublenden.
Direkt unterhalb der Funktionsleiste werden Ihnen die E-Mail-Details der angezeigten E-Mail angezeigt, welche Ihnen die Basisinformationen der angezeigten E-Mail anzeigen und Ihnen außerdem weitere Funktionen und Optionen anbieten:
Betreff
Zeigt den Betreff der ausgewählten E-Mail an.
Absender
Zeigt den Absender der ausgewählten E-Mail an. Sofern vorhanden, wird Ihnen hier sowohl die Absenderadresse als auch der Absendername angezeigt.
Der Absender wird außerdem als Verlinkung dargestellt, welche Ihnen weitere Funktionen und Optionen bietet, den entsprechenden Absender direkt auf die Sperrliste zu setzen. Diese Funktionen erreichen Sie mit einem Klick auf den bläulich dargestellten Absender, indem anschließend ein neues Kontextmenü geöffnet wird.
"EMAIL ADRESSE" zur Sperrliste hinzufügen
Fügt die E-Mail-Adresse des Absenders der Sperrliste hinzu. Der Platzhalter "EMAIL ADRESSE" dient hier nur zu Demonstrationszwecken. Beim Öffnen des Kontextmenüs wird Ihnen die eigentliche E-Mail-Adresse des Absenders angezeigt.
"DOMAIN" zur Sperrliste hinzufügen
Fügt die Domain/Internetadresse der Absender-E-Mail der Sperrliste hinzu. Der Platzhalter "DOMAIN" dient hier nur zu Demonstrationszwecken. Beim Öffnen des Kontextmenüs wird Ihnen die eigentliche Domain/Internetadresse des Absenders angezeigt.
"IP ADRESSE" zur Sperrliste hinzufügen
Fügt die IP-Adresse des Absenders der Sperrliste hinzu. Der Platzhalter "IP ADRESSE" dient hier nur zu Demonstrationszwecken. Beim Öffnen des Kontextmenüs wird Ihnen die eigentliche IP-Adresse des Absenders angezeigt.
"LAND" zur Sperrliste hinzufügen
Fügt das Land des Absenders der Sperrliste hinzu. Der Platzhalter "LAND" dient hier nur zu Demonstrationszwecken. Beim Öffnen des Kontextmenüs wird Ihnen das eigentliche Land des Absenders angezeigt.
"TLD" zur Sperrliste hinzufügen
Fügt die Domainerweiterung (TLD) der Absender-E-Mail-Adresse der Sperrliste hinzu. Der Platzhalter "TLD" dient hier nur zu Demonstrationszwecken. Beim Öffnen des Kontextmenüs wird Ihnen die eigentliche Domainerweiterung (TLD) des Absenders angezeigt.
Archiviert
Zeigt den Zeitpunkt an, an welchem die angezeigte E-Mail archiviert wurde.
Gesendet
Zeigt den Zeitpunkt an, an welchem die angezeigte E-Mail empfangen bzw. versendet wurde.
Empfänger
Zeigt die E-Mail-Adresse an, an welche die angezeigte E-Mail verschickt wurde.
Ordner
Zeigt den Archivordnerpfad an, in welchem sich die angezeigte E-Mail befindet.
Unterhalb der E-Mail-Details wird Ihnen die eigentliche E-Mail angezeigt. Diese Ansicht ist in vier verschiedenen Bereichen bzw. Registerkarten aufgebaut, wobei jeder Bereich einen eigenen Bestandteil der E-Mail anzeigt.
HTML
Zeigt (sofern vorhanden) den HTML-Bestandteil der ausgewählten E-Mail an. Sofern das Laden von externen Inhalten eingeschränkt wurde, wird Ihnen im rechten oberen Bereich der HTML-Ansicht der Funktionsbutton "Optionen" angeboten, mit welchem Sie das Laden von externen Inhalten für die ausgewählte E-Mail steuern können. Mit einem Klick auf diesen Funktionsbutton, wird ein neues Kontextmenü geöffnet:
Externe Inhalte in dieser Nachricht anzeigen
Lädt alle externen Inhalte dieser E-Mail nach, so dass Ihnen die ausgewählte E-Mail anschließend mit allen externen Inhalten (Bilder etc.) anzeigt wird.
Einstellungen für externe Inhalte bearbeiten
Navigiert zu den Datenschutz- und Sicherheitseinstellungen in welchem Sie globale Einstellungen für externe Inhalte setzen können.
Externe Inhalte von EMAIL ADRESSE erlauben
Fügt die E-Mail-Adresse des Absenders als Ausnahme den Datenschutz- und Sicherheitseinstellungen hinzu, so dass künftig externe Inhalte für diesen Absender automatisch geladen werden. Der Platzhalter "EMAIL ADRESSE" dient hier nur zu Demonstrationszwecken. Beim Öffnen des Kontextmenüs wird Ihnen die eigentliche E-Mail-Adresse des Absenders angezeigt.
Externe Inhalte von DOMAIN erlauben
Fügt die Domain/Internetadresse des Absenders als Ausnahme den Datenschutz- und Sicherheitseinstellungen hinzu, so dass künftig externe Inhalte für diese Domain automatisch geladen werden. Der Platzhalter "DOMAIN" dient hier nur zu Demonstrationszwecken. Beim Öffnen des Kontextmenüs wird Ihnen die eigentliche Domain des Absenders angezeigt.
Text
Zeigt (sofern vorhanden) den Text-Bestandteil, auch Reintext bzw. Plain-Text genannt der ausgewählten E-Mail an.
Quelltext
Zeigt den Quelltext-Bestandteil (Source) der ausgewählten E-Mail an.
Kopfzeilen
Zeigt den Kopfzeilen-Bestandteil (Headers) der ausgewählten E-Mail an.
Sofern die ausgewählte E-Mail Dateianhänge enthält, werden Ihnen diese in der Übersicht direkt unterhalb der Registerkarten angezeigt.
Mittels Doppelklick können Sie einen ausgewählten E-Mail-Anhang öffnen bzw. ausführen. Mittels Rechtsklick auf die ausgewählten E-Mail-Anhänge werden Ihnen Funktionen zum Öffnen und zum Speichern dieser Anhänge angeboten.