Profile
MailShelf erlaubt Ihnen schnell und einfach neue Profile anzulegen, von welchen E-Mails archiviert werden sollen und bietet Ihnen dazu vielfältige und umfangreiche Möglichkeiten an. Bereits angelegte Profile können bei Bedarf ebenfalls schnell und einfach bearbeitet werden.
Jedes angelegte Profil repräsentiert eine eigene Archivierungsaufgabe, die entweder manuell oder vollautomatisch nach Zeitplan ausgeführt werden kann. Bei erstmaliger Ausführung eines Profils wird ein neues Einzelarchiv als Teils Ihres Gesamtarchivs angelegt. Bei wiederholter Ausführung wird das entsprechende Profil durch neu empfangene E-Mails erweitert.
Falls Sie ein Profil nicht länger benötigen sollten, kann dieses ebenfalls einfach gelöscht werden. Das Löschen eines Profils hat jedoch keine Auswirkung auf bereits archivierte Nachrichten. Auch wenn ein Profil gelöscht wird, bleiben alle bereits archivierten Nachrichten im Archiv enthalten und können dort bei Bedarf gelöscht werden.
Die Registerkarte "Profile" ist in mehreren Bereichen aufgeteilt, welche Ihnen eine einfache sowie intuitive Bedienung ermöglichen.
Bietet Ihnen Funktionen zum Erstellen neuer Profile an. Durch die vorhandenen Buttons können Sie gezielt auswählen, welche Art von Profil erstellt werden soll.
E-Mail-Server
Bietet Ihnen Funktionen zum Erstellen von E-Mail-Server-Profilen an, von welchen anschließend E-Mails archiviert werden sollen.
Öffnet ein neues Fenster, in welchem ein Microsoft Exchange-Postfach als Profil hinzugefügt werden kann.
Öffnet ein neues Fenster, in welchem ein IMAP4-Postfach als Profil hinzugefügt werden kann.
Öffnet ein neues Fenster, in welchem ein Microsoft Exchange-Postfach als Profil hinzugefügt werden kann.
E-Mail-Programme
Bietet Ihnen Funktionen zum Erstellen von Profilen von E-Mail-Anwendungen an, von welchen anschließend E-Mails archiviert werden sollen.
Öffnet ein neues Fenster, in welchem eine lokale Microsoft Outlook Installation als Profil hinzugefügt werden kann.
Öffnet ein neues Fenster, in welchem eine lokale Microsoft Outlook Express Installation als Profil hinzugefügt werden kann.
Öffnet ein neues Fenster, in welchem eine lokale Windows Mail Installation als Profil hinzugefügt werden kann.
Öffnet ein neues Fenster, in welchem eine lokale Windows Live Mail Installation als Profil hinzugefügt werden kann.
Öffnet ein neues Fenster, in welchem eine lokale Mozilla Thunderbird Installation als Profil hinzugefügt werden kann.
Öffnet ein neues Fenster, in welchem eine portable Mozilla Thunderbird Installation als Profil hinzugefügt werden kann.
Öffnet ein neues Fenster, in welchem eine lokale Mozilla SeaMonkey Installation als Profil hinzugefügt werden kann.
Öffnet ein neues Fenster, in welchem eine portable Mozilla SeaMonkey Installation als Profil hinzugefügt werden kann.
Öffnet ein neues Fenster, in welchem eine lokale Postbox Installation als Profil hinzugefügt werden kann.
Öffnet ein neues Fenster, in welchem eine portable Postbox Installation als Profil hinzugefügt werden kann
E-Mail-Dateien
Bietet Ihnen Funktionen zum Erstellen von Profilen von E-Mail-Dateien an, von welchen anschließend E-Mails archiviert werden sollen.
Öffnet ein neues Fenster, in welchem ein Dateipfad, welcher RFC822 konforme .eml-Dateien enthält, als Profil hinzugefügt werden kann.
Öffnet ein neues Fenster, in welchem ein Dateipfad, welcher Microsoft Outlook konforme .msg-Dateien enthält, als Profil hinzugefügt werden kann.
Öffnet ein neues Fenster, in welchem eine Microsoft Outlook PST-Datei als Profil hinzugefügt werden kann.
Microsoft Outlook Express DBX-Datei
Öffnet ein neues Fenster, in welchem eine Microsoft Outlook Express DBX-Datei als Profil hinzugefügt werden kann.
Öffnet ein neues Fenster, in welchem eine MBOX-Datei als Profil hinzugefügt werden kann.
Profilübersicht
Die Profilübersicht zeigt Ihnen alle derzeit angelegten Profile an und bietet Ihnen darüber hinaus umfangreiche Möglichkeiten an, Ihre Profile zu verwalten.
Profilname
Zeigt den Profilnamen des entsprechenden Profils an. Regelmäßig handelt es sich hierbei um die zu archivierende E-Mail-Adresse.
Nächste Ausführung
Sofern dem entsprechendem Profil ein Zeitplan zur automatischen Ausführung hinzugefügt wurde, wird Ihnen hier der Zeitpunkt der nächsten geplanten Ausführung angezeigt. Sofern kein Zeitplan hinzugefügt wurde, wird hier "Manuell" angezeigt.
Letzte Ausführung
Zeigt den Zeitpunkt der letzten Ausführung an, ganz gleich ob diese Ausführung manuell oder vollautomatisch durch Zeitplan durchgeführt wurde.
Letztes Ergebnis
Zeigt das Ergebnis der letzten Ausführung an. Hierdurch können Sie sehen, ob die Ausführung erfolgreich oder fehlerhaft war.
Innerhalb der Profilübersicht können Sie mittels Rechtsklick auf ein Kontextmenü zugreifen, welches Ihnen weitere Funktionen und Optionen bietet. Je nachdem wie viele Profile ausgewählt wurden, werden Ihnen in diesem Kontextmenü unterschiedliche Funktionen und Optionen angezeigt.
Ansicht aktualisieren
Aktualisiert die Profilübersicht und lädt diese neu.
Ausführen
Führt die ausgewählten Profile aus, so dass E-Mails von diesen archiviert werden.
Beenden
Sofern aktuell ein Profil vollautomatisch mittels Zeitplan ausgeführt wird, beendet dies die derzeitige Ausführung.
Aktivieren
Sofern dem Profil ein Zeitplan zur vollautomatischen Ausführung hinzugefügt wurde, welcher jedoch deaktiviert wurde, wird dieser Zeitplan hierdurch wieder aktiviert, so dass die vollautomatische Ausführung wieder durchgeführt wird.
Deaktivieren
Sofern dem Profil ein Zeitplan zur vollautomatischen Ausführung hinzugefügt wurde, lässt sich dieser Zeitplan hierdurch deaktivieren, so dass die Ausführung manuell durchgeführt werden muss. Beachten Sie bitte, dass der Zeitplan dadurch nicht entfernt wird, sondern lediglich deaktiviert wird. Um einen Zeitplan zu entfernen, nutzen Sie bitte die Option "Zeitplan entfernen".
Bearbeiten
Öffnet ein neues Fenster, in welchem das ausgewählte Profil bearbeitet werden kann.
Löschen
Erlaubt Ihnen, die ausgewählten Profile zu löschen, wobei bereits archivierte E-Mails hierdurch nicht gelöscht werden.
Importieren
Erlaubt Ihnen, mittels MailShelf exportierte Profile wieder zu importieren.
Exportieren
Erlaubt Ihnen, dass ausgewählte Profil zu exportieren, so dass Sie dieses später wieder importieren können, oder es in eine andere MailShelf Installation importieren zu können.
Verknüpfung erstellen
Erlaubt Ihnen, eine Verknüpfung des ausgewählten Profils zu erstellen, so dass die Archivierung des ausgewählten Profils durch die angelegte Verknüpfung durchgeführt werden kann, ohne das MailShelf dazu gestartet sein muss.
Sofern dem Profil kein Zeitplan zur vollautomatischen Ausführung hinzugefügt wurde, öffnet dies ein neues Fenster, in welchem ein Zeitplan zur vollautomatischen Ausführung definiert werden kann.
Zeitplan entfernen
Sofern dem Profil ein Zeitplan zur vollautomatischen Ausführung hinzugefügt wurde, kann dieser hiermit entfernt werden, so dass dieser bei Bedarf neu definiert werden muss.
Links unterhalb der Profilübersicht wird Ihnen außerdem die Anzahl aller angelegten Profile angezeigt, so dass Sie jederzeit einen Überblick über alle angelegten Profile haben.
Bitte beachten Sie, dass jedes Profil einzigartig ist. Selbst wenn Sie mehrere Profile mit derselben E-Mail-Adresse anlegen, wird jedes dieser Profile jeweils ein Einzelarchiv im Gesamtarchiv anlegen. Dadurch bedingt kann es dann vorkommen, dass Sie für eine einzige E-Mail-Adresse mehrere Einzelarchive im Gesamtarchiv vorfinden.