MailShelf erlaubt Ihnen schnell und einfach Ihr Gesamtarchiv, ein Einzelarchiv oder sogar auch nur einen bestimmten Archivordner gezielt nach bestimmten E-Mails zu durchsuchen und bietet Ihnen dafür umfangreiche Möglichkeiten, so dass Sie auch nur solche E-Mails finden, die exakt Ihren Suchkriterien entsprechen.

Die Registerkarte "Suche" ist daher in mehreren verschiedenen Bereichen aufgebaut, mit welchen Sie Ihre Suche gezielt anpassen und einschränken können.

Suche

Enthält die Standardfunktionen der Suche. Geben Sie im entsprechenden Textfeld den gewünschten Suchbegriff ein und wählen Sie die Abschnitte aus, welche durchsucht werden sollen. Mit einem Klick auf "Suchen" wird die Suche mit den von Ihnen gesetzten Kriterien umgehend durchgeführt.

Die Suche erlaubt Ihnen folgende Abschnitte einer jeden E-Mail zu durchsuchen:

Betreff

Durchsucht den Betreff (Subject) der E-Mails nach dem eingegebenen Suchbegriff.

Nachrichteninhalt

Durchsucht den Nachrichteninhalt (Body) der E-Mails nach dem eingegebenen Suchbegriff.

Kopfzeilen

Durchsucht die Kopfzeilen (Headers) der E-Mails nach dem eingegebenen Suchbegriff.

Anhangdateinamen

Durchsucht die Anhangdateinamen (Attachments) der E-Mails nach dem eingegebenen Suchbegriff.

Absender (Von)

Durchsucht den Absender (From) der E-Mails nach dem eingegebenen Suchbegriff.

Empfänger (An)

Durchsucht den Empfänger (To) der E-Mails nach dem eingegebenen Suchbegriff.

Antwortadresse

Durchsucht die Antwortadresse (Reply-To) der E-Mails nach dem eingegebenen Suchbegriff.

Kopie (CC)

Durchsucht die als CC (Carbon-Copy) angegebenen E-Mail-Adressen der E-Mails nach dem eingegebenen Suchbegriff.

Blindkopie (BCC)

Durchsucht die als BCC (Blind-Carbon-Copy) angegebenen E-Mail-Adressen der E-Mails nach dem eingegebenen Suchbegriff.

Erweiterte Optionen

Neben den Standardfunktionen bietet Ihnen MailShelf zum Erzielen besserer Suchergebnisse umfangreiche weitere Funktionen, die es Ihnen erlauben, Ihre Suche weiter einzuschränken.

Suche nach Nachrichten in

Erlaubt Ihnen, aus der Auswahlliste ein bestimmtes Einzelarchiv auszuwählen, in welchem nach bestimmten E-Mails gesucht werden soll. Sofern hier "Alle Archive" ausgewählt wird, wird Ihre Suche in allen verfügbaren Archiven, also im Gesamtarchiv durchgeführt werden.

Suche im Ordner

Sofern lediglich ein Einzelarchiv durchsucht werden soll, kann hier außerdem ein bestimmter Ordner dieses Einzelarchivs ausgewählt werden, auf welchem sich die Suche beschränken soll. Mit einem Klick auf "Ordner auswählen" können Sie den entsprechenden Archivordner auswählen.

Mit der Option "Unterordner einbeziehen" können Sie bestimmen, ob auch alle evtl. vorhandenen Unterordner des ausgewählten Archivordners mit durchsucht werden sollen. Sofern diese Option nicht ausgewählt wird, wird nur die erste Ebene des ausgewählten Archivordners durchsucht werden.

Datumsbereich auswählen

Erlaubt Ihnen, den Datumsbereich der zu findenden E-Mails einzuschränken, so dass sich die Suche nur auf solche E-Mails beschränkt, welche im angegebenen Zeitraum empfangen bzw. versendet wurden. Beachten Sie bitte, dass es sich dabei nicht um das Archivierungsdatum handelt.

Beliebiges Datum

Bestimmt, dass alle E-Mails unabhängig vom Datum durchsucht werden sollen.

Heute

Bestimmt, dass lediglich solche E-Mails durchsucht werden sollen, die heute empfangen bzw. versendet wurden.

Gestern

Bestimmt, dass lediglich solche E-Mails durchsucht werden sollen, die gestern empfangen bzw. versendet wurden.

Diese Woche

Bestimmt, dass lediglich solche E-Mails durchsucht werden sollen, die innerhalb der aktuellen Woche empfangen bzw. versendet wurden.

Letzte Woche

Bestimmt, dass lediglich solche E-Mails durchsucht werden sollen, die innerhalb der letzten Woche empfangen bzw. versendet wurden.

Dieser Monat

Bestimmt, dass lediglich solche E-Mails durchsucht werden sollen, die innerhalb des aktuellen Monats empfangen bzw. versendet wurden.

Letzter Monat

Bestimmt, dass lediglich solche E-Mails durchsucht werden sollen, die innerhalb des letzten Monats empfangen bzw. versendet wurden.

Dieses Jahr

Bestimmt, dass lediglich solche E-Mails durchsucht werden sollen, die innerhalb des aktuellen Jahres empfangen bzw. versendet wurden.

Letztes Jahr

Bestimmt, dass lediglich solche E-Mails durchsucht werden sollen, die innerhalb des letzten Jahres empfangen bzw. versendet wurden.

Benutzerdefiniert...

Erlaubt Ihnen mittels der Kalenderauswahlfelder einen von-bis-Zeitraum festzulegen der bestimmt, dass lediglich solche E-Mails durchsucht werden sollen, welche im angegebenen Zeitraum empfangen bzw. versendet wurden.

Suche in Nachrichten

Erlaubt Ihnen, E-Mails nach Anhängen zu filtern.

Mit oder ohne Anhänge

Bestimmt, dass alle E-Mails durchsucht werden sollen, unabhängig davon, ob diese Dateianhänge enthalten oder nicht.

Mit Anhängen

Bestimmt, dass nur solche E-Mails durchsucht werden sollen, welche Dateianhänge enthalten.

Ohne Anhänge

Bestimmt, dass nur solche E-Mails durchsucht werden sollen, welche keine Dateianhänge enthalten.

Nachrichtengröße festlegen

Erlaubt Ihnen, die Dateigröße der zu findenden E-Mails festzulegen, so dass sich die Suche nur auf solche E-Mails beschränkt, welche sich innerhalb der festgelegten Dateigröße inklusive eventuellen Anhängen befinden.

Beliebige Größe

Bestimmt, dass alle E-Mails unabhängig von der Dateigröße durchsucht werden sollen.

Minimal

Bestimmt, dass lediglich solche E-Mails durchsucht werden sollen, welche eine Mindestgröße des festgelegten Werts vorweisen. Geben Sie im nebenstehenden Textfeld bitte die gewünschte Dateigröße ein und wählen Sie anschließend aus der Auswahlliste die gewünschte Größeneinheit Kilobyte (KB) oder Megabyte (MB) aus.

Maximal

Bestimmt, dass lediglich solche E-Mails durchsucht werden sollen, welche eine maximale Größe des festgelegten Werts vorweisen. Geben Sie im nebenstehenden Textfeld bitte die gewünschte Dateigröße ein und wählen Sie anschließend aus der Auswahlliste die gewünschte Größeneinheit Kilobyte (KB) oder Megabyte (MB) aus.

Zwischen

Erlaubt Ihnen mittels der Eingabefelder zwei verschiedene Dateigrößenwerte festzulegen, in welchem sich die zu durchsuchenden E-Mails befinden müssen. Geben Sie in den Eingabefeldern bitte die gewünschten Dateigrößen ein und wählen Sie anschließend aus der Auswahlliste die gewünschte Größeneinheit Kilobyte (KB) oder Megabyte (MB) aus.

Nachrichten-Schlagwörter festlegen

Legen Sie fest, ob alle E-Mails durchsucht werden sollen, oder nur solche, welche mittels Schlagwort markiert wurden.

Alle Nachrichten durchsuchen

Bestimmt, dass alle E-Mails durchsucht werden sollen, unabhängig davon, ob diese mit einem Schlagwort markiert wurden oder nicht.

Markierte Nachrichten durchsuchen

Erlaubt Ihnen, nach nur solchen E-Mails zu suchen, welche mittels einem Schlagwort markiert wurden. Wählen Sie das entsprechende Schlagwort anschließend aus der Auswahlliste aus.

Beliebiges Schlagwort

Bestimmt, dass nur solche E-Mails durchsucht werden, welche mit einem beliebigen Schlagwort markiert wurden.

SCHLAGWORT

Bestimmt, dass nur solche E-Mails durchsucht werden sollen, welche mit dem hier ausgewähltem Schlagwort markiert wurden. Bitte beachten Sie, dass es sich bei "SCHLAGWORT" lediglich um einen Platzhalter handelt. Sobald Sie die Option "Markierte Nachrichten durchsuchen" ausgewählt haben, finden Sie alle verfügbaren Schlagwörter direkt unterhalb der Option "Beliebiges Schlagwort", welche dann entsprechend ausgewählt werden können.