Damit E-Mails in ein ZIP-Archiv exportiert werden können, müssen Sie im Exportierungsfenster die entsprechenden Daten und Einstellungen festlegen.
Das Fenster "Nach ZIP-Datei exportieren" ist zum Zweck einer einfachen Navigation und einer intuitiven Bedienung in mehreren Registerkarten, so genannten "Tabs" aufgebaut.
Zielarchiv
In der Registerkarte "Zielarchiv" legen Sie das zu erstellende Zielarchiv fest, welches alle exportierte E-Mails enthalten wird.
Zielarchiv
Geben Sie den vollständigen Pfad des ZIP-Archivs ein, in welchem die ausgewählten E-Mails exportiert werden sollen, oder klicken Sie auf "Speichern unter...", um den gewünschten Pfad auszuwählen.
Schutz des Archivs
Erlaubt Ihnen, dass ZIP-Archiv mit einem Passwortschutz zu versehen. Mit einem Klick auf "Passwort für das Zielarchiv setzen", wird der Passwortschutz aktiviert, wobei Sie das entsprechende Passwort zu Ihrer Sicherheit zwei Mal eingeben müssen. Bitte merken Sie sich das eingegebene Passwort sehr gut, da Ihr ZIP-Archiv ohne dieses Passwort nicht wieder eingelesen werden kann.
Im unteren Bereich haben Sie die Möglichkeit eine entsprechende Verschlüsselungsstärke auszuwählen:
PKWARE kompatibel
Wählen Sie dieses Element, wenn Sie das ZIP-Archiv mit der traditionellen PKWARE Verschlüsselung verschlüsseln möchten. Das ist die schnellste Verschlüsselungsmethode, die zur Verfügung steht, jedoch auch die unsicherste.
AES 128
Wählen Sie dieses Element, wenn Sie das ZIP-Archiv mit einer Schlüsselgröße von 128 Bits verschlüsseln möchten. Die Verschlüsselung dauert länger, ist aber sicherer.
AES 256
Wählen Sie dieses Element, wenn Sie das ZIP-Archiv mit einer Schlüsselgröße von 256 Bits verschlüsseln möchten. Die Verschlüsselung dauert zwar am längsten, aber es ist die sicherste Verschlüsselungsmethode, die zur Verfügung steht.
Komprimierungsrate
Erlaubt Ihnen die die Komprimierungsrate auszuwählen, mit welcher die Daten komprimiert werden soll. Je höher die Komprimierungsrate ist, desto weniger Platz wird das Zielarchiv beanspruchen, jedoch wird die Erstellung des Zielarchivs mehr Zeit in Anspruch nehmen.
Nicht komprimieren
Wählen Sie diese Option, wenn Sie das ZIP-Archiv nicht komprimieren möchten.
Standardkompression
Wählen Sie diese Option, wenn das ZIP-Archiv mit einer ausgewogenen Balance zwischen Geschwindigkeit und Kompression komprimiert werden soll.
Beste Geschwindigkeit
Wählen Sie diese Option, wenn das ZIP-Archiv mit der schnellsten Komprimierungsrate komprimiert werden soll.
Beste Kompression
Wählen Sie diese Option, wenn das ZIP-Archiv mit der höchsten Komprimierungsrate komprimiert werden soll.
Archivkommentare
Erlaubt Ihnen, dass Zielarchiv mit Kommentaren zu versehen. Aussagekräftige Beschreibungen und Kommentare können Ihnen helfen, dass richtige ZIP-Archiv bei Bedarf schneller zu finden. Die Kommentare können im unteren gelben Textfeld eingegeben werden.