Mit MailShelf können Sie Archivierungen planen, so dass diese zum festgelegten Zeitpunkt vollautomatisch ausgeführt werden, ohne dass eine Interaktion Ihrerseits erforderlich ist.

Sobald Sie die Option zum Hinzufügen des Zeitplans ausgewählt haben, öffnet sich das Fenster "Zeitplan hinzufügen", in welchem Sie den Zeitplan für geplante Archivierungen frei bestimmen können. Das Fenster "Zeitplan festlegen" ist in mehreren Bereichen aufgebaut, welche eine einfache sowie intuitive Bedienung ermöglichen.

Aufgabe ausführen

Im linken Bereich "Aufgabe ausführen" können Sie festlegen, wann die geplante Archivierung ausgeführt werden soll. Nach einem Klick auf die gewünschte Option können Sie anschließend in der entsprechenden Registerkarte den Zeitplan frei bestimmen. Die entsprechende Registerkarte befindet sich anschließend rechts neben der Rubrik "Aufgabe ausführen".

Zur Auswahl stehen Ihnen hier folgende Optionen, die frei miteinander kombiniert werden können:

Einmalig

Legt fest, dass die Archivierung nur einmalig zum ausgewählten Zeitpunkt geplant werden soll. Der unter "Start" angegebene Zeitpunkt legt fest, wann die Planung greifen soll und die geplante Archivierung somit durchgeführt werden soll.

Bei Ereignis

Legt fest, dass die Archivierung bei einem bestimmten Ereignis durchgeführt werden soll.

Start

Legt den Zeitpunkt fest, wann die Planung das erste Mal greifen soll und die geplante Archivierung somit das erste Mal durchgeführt werden soll. Wenn die Planung ab sofort greifen soll, ist es nicht notwendig den vorgegebenen Zeitpunkt abzuändern. Sofern der Zeitpunkt erst in der Zukunft liegen soll, wählen Sie bitte durch die Kalenderauswahlfelder den entsprechenden Zeitpunkt aus.

Systemstart

Legt fest, dass die Archivierung jedes Mal dann durchgeführt, wenn Sie Ihren Computer einschalten und Microsoft Windows hochgefahren wurde. Bitte beachten Sie, dass die Option "Systemstart" nur dann verfügbar ist, sofern Sie zur Planung ein Passwort verwenden. Bei der Option "Ohne Passwort planen", kann das Ereignis Systemstart nicht ausgewählt werden.

Benutzeranmeldung

Legt fest, dass die Archivierung jedes Mal dann durchgeführt, wenn Sie sich in Microsoft Windows als Benutzer anmelden. Eine Anmeldung gilt als erfolgt, nachdem Sie für Ihr Microsoft Windows Konto Ihr Passwort eingegeben haben. Sollten Sie kein Passwort verwenden und die Option "Ohne Passwort planen" aktiviert haben, gilt die Anmeldung in der Regel als erfolgt, wenn Sie Ihren Desktop sehen können. Dies trifft übrigens außerdem auch dann zu, wenn Sie zwar ein Microsoft Windows Passwort verwenden, jedoch die automatische Anmeldung aktiviert haben.

Periodisch

Legt fest, dass die Archivierung periodisch in bestimmten Abständen durchgeführt werden soll, z.B. alle 10 Minuten oder alle 3 Stunden. Wenn Sie z.B. alle 3 Stunden auswählen, wird die Archivierung dann jedes Mal im Abstand von 3 Stunden durchgeführt.

Täglich

Legt fest, dass die Archivierung täglich durchgeführt werden soll.

Start

Legt den Zeitpunkt fest, wann die Planung das erste Mal greifen soll und die geplante Archivierung somit das erste Mal durchgeführt werden soll. Wenn die Planung ab sofort greifen soll, ist es nicht notwendig den vorgegebenen Zeitpunkt abzuändern. Sofern der Zeitpunkt erst in der Zukunft liegen soll, wählen Sie bitte durch die Kalenderauswahlfelder den entsprechenden Zeitpunkt aus.

Jeden Tag

Legt fest, dass die Archivierung tatsächlich jeden Tag zum angegebenen Zeitpunkt durchgeführt werden soll.

Alle <Wert> Tag(e)

Legt fest, dass die Archivierung in bestimmten Abständen durchgeführt werden soll. Der Abstand kann individuell durch Sie festgelegt werden, wie z.B. "Alle 2 Tag(e)", was bedeutet, dass die Archivierung im immer im Abstand von 2 Tagen durchgeführt werden soll.

Aufgabe ausführen alle

Bestimmt eine zusätzliche periodische Planung für den festgelegten Zeitpunkt, welche die tägliche Archivierung dann nicht nur einmalig sondern mehrmalig pro Tag periodisch in bestimmten Abständen durchführt. Wenn Sie z.B. "Jeden Tag" und zusätzlich "Aufgabe ausführen alle 3 Stunden" auswählen, wird die Archivierung jeden Tag mehrmals im Abstand von 3 Stunden durchgeführt.

Wöchentlich

Legt fest, dass die Archivierung wöchentlich durchgeführt werden soll.

Start

Legt den Zeitpunkt fest, wann die Planung das erste Mal greifen soll und die geplante Archivierung somit das erste Mal durchgeführt werden soll. Wenn die Planung ab sofort greifen soll, ist es nicht notwendig den vorgegebenen Zeitpunkt abzuändern. Sofern der Zeitpunkt erst in der Zukunft liegen soll, wählen Sie bitte durch die Kalenderauswahlfelder den entsprechenden Zeitpunkt aus.

Aufgabe ausführen alle: <Wert> Woche(n) am

Bestimmen Sie die gewünschte Anzahl an Wochen und die Wochentage, an denen Sie die Archivierung durchführen wollen. Mit einer Einstellung von z.B. alle 2 Wochen am Montag sowie dem Startzeitpunkt 16:45 wird die Archivierung am Montag jeder zweiten Woche um 16:45 Uhr durchgeführt.

Monatlich

Legt fest, dass die Archivierung monatlich durchgeführt werden soll.

Start

Legt den Zeitpunkt fest, wann die Planung das erste Mal greifen soll und die geplante Archivierung somit das erste Mal durchgeführt werden soll. Wenn die Planung ab sofort greifen soll, ist es nicht notwendig den vorgegebenen Zeitpunkt abzuändern. Sofern der Zeitpunkt erst in der Zukunft liegen soll, wählen Sie bitte durch die Kalenderauswahlfelder den entsprechenden Zeitpunkt aus.

Ausführung der Aufgabe an jedem: <Wert> des Monats <Wert>

Das linke Auswahlfeld bestimmt die Tage, an welchen die monatlich geplante Archivierung durchgeführt werden soll. Durch das Aktivieren der entsprechenden Auswahlboxen (1 bis 31) wählen die gewünschten Tage des Monats aus.

Das rechte Auswahlfeld bestimmt die Monate, in welchen die monatlich geplante Archivierung durchgeführt werden soll. Durch das Aktivieren der entsprechenden Auswahlboxen (Januar bis Dezember) wählen die gewünschten Monate des Jahres aus.

Mit einer Einstellung von z.B. an jedem 10 Tag des Monats Januar sowie dem Startzeitpunkt 16:45 wird die Archivierung jedes Mal am 10. Januar um 16:45 Uhr durchgeführt.

Anmeldedaten für die Ausführung

Legt das Windows-Benutzerkonto fest, welches für die Durchführung geplanter Archivierungen verwendet werden soll.

Benutzername

Geben Sie den entsprechenden Benutzernamen ein. Der Benutzername des aktuell angemeldeten Benutzers wird bereits automatisch eingetragen, so dass Sie im Regelfall nur noch das entsprechende Passwort eingeben müssen.

Passwort

Geben Sie das Passwort für das entsprechende Benutzerkonto ein.

Ohne Passwort planen

Sie können Archivierungen auch ohne ein Passwort planen, welches sich perfekt für solche Nutzer eignet, welche in Ihrem Windows-Benutzerkonto kein Passwort hinterlegt haben und somit keine Passwortabfrage beim Anmelden in das Windows-Benutzerkonto erfolgt. Um eine Planung ohne Angabe eines Passworts realisieren zu können, aktivieren Sie einfach die Option "Ohne Passwort planen".

Die Option "Ohne Passwort planen" kann auch dann genutzt werden, wenn Ihr Windows-Benutzerkonto über ein Passwort verfügt. Bitte beachten Sie in solch einem Fall, dass Sie zum Durchführen geplanter Sicherungen dann mit Ihrem Windows-Benutzerkonto angemeldet sein müssen, da die Planung ansonsten nicht greifen kann.

Aufgabe nur ausführen, wenn der Computer untätig ist

Legt fest, dass die geplante Archivierung nur dann durchgeführt wird, wenn Ihr Computer zum geplanten Zeitpunkt der Archivierung nicht von Ihnen genutzt wird.

Wenn fehlgeschlagen, Aufgabe beim Starten ausführen

Legt fest, dass eine Archivierung beim nächsten Systemstart durchgeführt wird, wenn die geplante Archivierung zum eigentlichen Zeitpunkt nicht durchgeführt werden konnte, weil z.B. der Computer zum geplanten Zeitpunkt nicht eingeschaltet war, so dass der geplante Zeitpunkt nicht eingehalten werden konnte.

Um die Planung mit den gewünschten Einstellungen hinzuzufügen und somit zu aktivieren, klicken Sie anschließend bitte einfach auf "OK". Das Fenster "Zeitplan hinzufügen" wird sich anschließend schließen und dem Profil den festgelegten Zeitplan hinzufügen.