MailShelf legt in der Rubrik "Verlauf" sowohl für jede durchgeführte Archivierung als auch für jede durchgeführte Exportierung einen entsprechenden Verlaufs- und Protokolleintrag an, welcher für eine weiterführende Analyse der entsprechenden Aufgabe sehr nützlich sein kann.

Dadurch haben Sie stets einen vollständigen Überblick über alle durchgeführten Aufgaben und können im Fehlerfall schnell und problemlos die entsprechende Fehlerursache ausfindig machen.

Datums- und Archivauswahl

Erlaubt Ihnen, die in der Verlaufsübersicht anzuzeigenden Daten zu filtern.

Datumsbereich auswählen

Erlaubt Ihnen, den Datumsbereich der anzuzeigenden Verlaufseinträge einzuschränken, so dass sich die Anzeige der Ergebnisse nur auf solche Verlaufseinträge beschränkt, welche im angegebenen Zeitraum angelegt wurden.

Beliebiges Datum

Bestimmt, dass alle Verlaufseinträge unabhängig vom Datum angezeigt werden sollen.

Heute

Bestimmt, dass lediglich solche Verlaufseinträge angezeigt werden sollen, die heute angelegt wurden.

Gestern

Bestimmt, dass lediglich solche Verlaufseinträge angezeigt werden sollen, die gestern angelegt wurden.

Diese Woche

Bestimmt, dass lediglich solche Verlaufseinträge angezeigt werden sollen, die innerhalb der aktuellen Woche angelegt wurden.

Letzte Woche

Bestimmt, dass lediglich solche Verlaufseinträge angezeigt werden sollen, die innerhalb der letzten Woche angelegt wurden.

Dieser Monat

Bestimmt, dass lediglich solche Verlaufseinträge angezeigt werden sollen, die innerhalb des aktuellen Monats angelegt wurden.

Letzter Monat

Bestimmt, dass lediglich solche Verlaufseinträge angezeigt werden sollen, die innerhalb des letzten Monats angelegt wurden.

Dieses Jahr

Bestimmt, dass lediglich solche Verlaufseinträge angezeigt werden sollen, die innerhalb des aktuellen Jahresangelegt wurden.

Letztes Jahr

Bestimmt, dass lediglich solche Verlaufseinträge angezeigt werden sollen, die innerhalb des letzten Jahres angelegt wurden.

Benutzerdefiniert...

Erlaubt Ihnen mittels der Kalenderauswahlfelder einen von-bis-Zeitraum festzulegen der bestimmt, dass lediglich solche Verlaufseinträge angezeigt werden sollen, welche im angegebenen Zeitraum angelegt wurden.

Aktionsauswahl

Erlaubt Ihnen, den Typ der anzuzeigenden Verlaufseinträge einzuschränken, so dass sich die Anzeige der Ergebnisse auf einen bestimmten Typ beschränken lässt.

Alle Aktionen

Bestimmt, dass Verlaufseinträge aller Aktionen angezeigt werden, ganz gleich ob es sich dabei um Archivierungen oder Exportierungen handelt.

Archivierungen

Bestimmt, dass nur Verlaufseinträge von durchgeführten Archivierungen angezeigt werden.

Exportierungen

Bestimmt, dass nur Verlaufseinträge von durchgeführten Exportierungen angezeigt werden.

Archivauswahl

Erlaubt Ihnen die Bestimmung des Archivs, für welches die Verlaufseinträge angezeigt werden sollen. Alle vorhandenen Archive werden Ihnen zur Auswahl in einer Auswahlliste aufgelistet, aus welcher Sie das gewünschte Archiv einfach auswählen können. Bei der Auswahl eines bestimmten Archivs werden Ihnen anschließend nur solche Ergebnisse angezeigt, welche sich explizit auf das ausgewählte Archiv beziehen. Bei Auswahl der Option "Alle Archive", werden Ihnen anschließend die Ergebnisse aller vorhandenen Archive angezeigt.

Ergebnis anzeigen

Zeigt Ihnen in der Verlaufsübersicht das Ergebnis zu den ausgewählten Optionen an.

Verlaufsübersicht

Basierend auf Ihrer Auswahl in der "Datums- und Archivauswahl", zeigt Ihnen die Verlaufsübersicht die entsprechenden Ergebnisse an. Die Verlaufsübersicht ist in mehreren Bereichen aufgebaut, so dass Sie einen ordentlichen Überblick über alle Verlaufseinträge erhalten.

Profilname

Zeigt den Namen des Profils an, auf welchem sich der Verlaufseintrag bezieht.

Ergebnis

Zeigt das Ergebnis der letzten Ausführung an. Mögliche Werte sind "Erfolgreich", was bedeutet, dass die entsprechende Aufgabe erfolgreich durchgeführt wurde, sowie "Fehlgeschlagen", was bedeutet, dass die entsprechende Aufgabe nicht erfolgreich durchgeführt werden konnte.

Neu archiviert

Zeigt die Anzahl aller neu archivierten E-Mails an. Sofern es sich bei der Aufgabe um eine Exportierungsaufgabe handelte, wird hier als Wert "0" angezeigt.

Startzeit

Zeit den Zeitpunkt an, an welchem die Aufgabe ausgeführt wurde.

Endzeit

Zeigt den Zeitpunkt an, an welchem die Ausführung der Aufgabe abgeschlossen wurde.

Computername

Zeigt den Namen des Computers an, auf welchem die Ausgabe ausgeführt wurde.

Benutzername

Zeigt den Namen des Benutzers an, welcher die Aufgabe ausgeführt hat.

Durch einen Klick auf die rechte Maustaste öffnet sich darüber hinaus ein Kontextmenü, welches Ihnen weitere Optionen anbietet:

Protokoll öffnen

Öffnet ein neues Fenster zur detaillierten Protokollansicht, bestehend aus dem Operationsprotokoll sowie ggf. aus dem Serverprotokoll. Bitte beachten Sie, dass dieses Protokoll nur dann verfügbar ist, wenn zum Zeitpunkt der Ausführung der Aufgabe die Option "Operationen protokollieren" aktiviert war. Stellen Sie daher bitte bei Bedarf sicher, dass diese Option aktiviert ist.

Aus Verlauf löschen

Löscht die markierten Verlaufseinträge unwiderruflich aus der Anwendungsdatenbank sowie aus der Verlaufsübersicht.