Mozilla SeaMonkey
Damit E-Mails von einer lokalen oder portablen Mozilla SeaMonkey Installation archiviert werden können, müssen Sie im Fenster "Mozilla SeaMonkey archivieren" das entsprechende Mozilla SeaMonkey Profil auswählen und bei Bedarf die entsprechenden Einstellungen setzen. Ein einmal angelegtes Profil kann zu einem späteren Zeitpunkt jederzeit bearbeitet werden.
Wenn Sie E-Mails von einer portablen Mozilla SeaMonkey Installation archivieren möchten, beachten Sie bitte die besonderen Hinweise zur Verwendung einer portablen Mozilla SeaMonkey Installation am Ende dieses Kapitels.
Das Fenster "Mozilla SeaMonkey archivieren" ist in Registerkarten, sogenannten Tabs aufgebaut, welche eine einfache und intuitive Bedienung ermöglichen.
Profilinformationen
In der Registerkarte "Profilinformationen" können Sie das entsprechende Mozilla SeaMonkey Profil auswählen, von welchem E-Mails archiviert werden sollen. Im Grunde genommen ist es lediglich notwendig, dass Mozilla SeaMonkey Profil auszuwählen, um E-Mails von einer lokalen oder portablen Mozilla SeaMonkey Installation archivieren zu können, so dass in den anderen Registerkarten nicht zwingend Einstellungen vorgenommen werden müssen.
Mozilla SeaMonkey Profil
Wählen Sie das entsprechende Mozilla SeaMonkey Profil aus, von welchem E-Mails archiviert werden sollen. Es werden hier alle vorhandenen Profile aufgelistet.
Profilname
Nach Auswahl des entsprechenden Profils, können Sie hier einen Profilnamen eingeben.
E-Mail-Ordner
Standardmäßig werden alle Ordner Ihrer Mozilla SeaMonkey Installation mit in die Archivierung einbezogen, jedoch können Sie auch ganz gezielt auswählen, dass nur bestimmte Ordner Ihrer Mozilla SeaMonkey Installation archiviert werden sollen.
Alle Ordner archivieren
Bestimmt, dass alle verfügbaren Ordner der angegebenen Mozilla SeaMonkey Installation archiviert werden sollen.
Bestimmte Ordner archivieren
Bestimmt, dass lediglich nur bestimmte Ordner der Mozilla SeaMonkey Installation archiviert werden sollen.
Die Auswahl der entsprechenden Ordner erfolgt durch einen Klick auf "Ordner auswählen", welches anschließend ein neues Fenster zur Ordnerauswahl öffnet.
In dem Fenster zur Ordnerauswahl können Sie durch Aktivieren der Auswahlbox des entsprechenden Ordners, den ausgewählten Ordner in die Archivierung mit einbeziehen. Die Funktion "Unterordner einbeziehen" erlaubt Ihnen außerdem festzulegen, ob evtl. vorhandene Unterordner des ausgewählten Ordners ebenfalls mit in die Archivierung einbezogen werden soll. Um einen Ordner von der Archivierung auszuschließen, deaktivieren Sie einfach die entsprechende Auswahlbox.
Nachdem Sie alle gewünschten Ordner ausgewählt haben, können Sie Ihre Auswahl mit einem Klick auf "OK" bestätigen, so dass Ihre Auswahl übernommen wird.
Nachdem Sie in dem Fenster zur Ordnerauswahl auf "OK" geklickt haben, wird MailShelf basierend auf Ihrer Auswahl vollautomatisch die Eingabefelder "Einbezogene Ordner" sowie "Ausgeschlossene Ordner" mit den entsprechenden Ordnerpfaden füllen.
Einbezogene Ordner
Bestimmt die Ordner der angegebenen Mozilla SeaMonkey Installation, welche archiviert werden sollen.
Ausgeschlossene Ordner
Bestimmt die Ordner der angegebenen Mozilla SeaMonkey Installation, welche nicht archiviert werden sollen.
Bitte beachten Sie, dass die Auswahl der entsprechenden Ordner mittels Klick auf die Option "Ordner auswählen" erfolgt. Die entsprechenden Ordner können jedoch auch in die Eingabefelder "Einbezogene Ordner" sowie "Ausgeschlossene Ordner" manuell eingegeben werden.
Bitte achten Sie bei einer manuellen Eingabe darauf, dass die eingegebenen Ordnernamen bzw. Ordnerpfade zu 100% korrekt und akkurat sind, da diese ansonsten nicht verarbeitet werden können.
Um evtl. Fehleingaben zu vermeiden, empfehlen wir stets, die Ordner über die Option "Ordner auswählen" auszuwählen. Dadurch sind Sie bei der Ordnerauswahl auf der sicheren Seite.
Alle eingegebenen Ordner müssen entweder mit "\*" oder "\" enden, wobei der Parameter "\*" bestimmt, dass der angegebene Ordner samt evtl. vorhandenen Unterordner archiviert werden soll. Der Parameter "\" hingegen bestimmt, dass nur der eigentliche Ordner, nicht jedoch dessen evtl. vorhandenen Unterordner archiviert werden soll. Die Parameter geben Sie bitte ohne Anführungszeichen (") ein.
Filter
Standardmäßig werden alle verfügbaren E-Mails der angegebenen Mozilla SeaMonkey Installation mit die Archivierung einbezogen und somit archiviert, jedoch können Sie auch bestimmen, welche E-Mails nicht archiviert werden sollen.
Spam-E-Mails nicht archivieren
Legt fest, dass E-Mails, die als Spam- oder Junk-E-Mails erkannt wurden, nicht archiviert werden sollen. Diese Option kann Ihnen dabei helfen, dass E-Mail-Archiv klein und sauber zu halten, verlangsamt jedoch auch den Archivierungsprozess, da jede zu archivierende E-Mail vor Archivierung auf Spam- und Junk-Eigenschaften überprüft wird, was bei enorm vielen E-Mails sehr zeitintensiv ausfallen kann. Das Aktivieren dieser Option sollte daher im Vorfeld abgewogen werden.
Bitte beachten Sie außerdem, dass diese Option von den gesetzten Spamfilter-Einstellungen abhängt. Sollten Sie in den Spamfilter-Einstellungen keine Optionen zur Spam- bzw. Junk-E-Mail-Erkennung aktiviert haben, wird die Option "Spam-E-Mails nicht archivieren" während des Archivierungsprozesses nicht beachtet, so dass in diesem Fall auch Spam- und Junk-E-Mails archiviert werden. Denken Sie daher bitte daran, die Spamfilter-Einstellungen entsprechend zu setzen.
Keine E-Mails archivieren, die auf der Sperrliste stehen
Legt fest, dass E-Mails, die den gesetzten Kriterien der Sperrliste entsprechen, nicht archiviert werden sollen. Diese Option kann Ihnen dabei helfen, dass E-Mail-Archiv vor unerwünschten E-Mails zu schützen, kann jedoch den Archivierungsprozess geringfügig verlangsamen, da jede zu archivierende E-Mail vor Archivierung mit der Sperrliste abgeglichen wird.
Gelesene E-Mails nicht archivieren
Legt fest, dass E-Mails, welche in der angegebenen Mozilla SeaMonkey Installation als gelesen markiert sind, nicht archiviert werden sollen, so dass nur solche E-Mails archiviert werden, welche in der angegebenen Installation als ungelesen markiert sind. Diese Option kann den Archivierungsprozess sehr geringfügig verlangsamen.
Nur E-Mails archivieren, die älter sind als
Bestimmt, dass nur solche E-Mails archiviert werden sollen, welche sich in einem Bestimmten Zeitraum finden bzw. welche an einem bestimmten Zeitpunkt verschickt bzw. empfangen wurden.
Datum
Bestimmt das zu berücksichtigende Datum der E-Mails. Das entsprechende Datum sowie die entsprechende Uhrzeit kann aus den Kalenderauswahlfeldern ausgewählt bzw. festgelegt werden. Nach Bestimmung des Zeitpunkts werden anschließend nur solche E-Mails archiviert, die älter als das gesetzte Datum sind.
Zeitraum
Bestimmt den zu berücksichtigen Zeitraum der E-Mails. Die entsprechende Zeitraum kann durch die entsprechenden Auswahlfelder ausgewählt bzw. festgelegt werden, z.B. "1 Woche(n)". Nach Bestimmung des Zeitraums werden anschließend nur solche E-Mails archiviert, die älter als der bestimmte Zeitraum sind.
Sonstiges
Die Registerkarte "Sonstiges" erlaubt Ihnen erweiterte Optionen des Archivierungsprozesses festzulegen.
Dynamische Archivierung
Bestimmt, dass alle E-Mails dynamisch archiviert werden, was bedeutet, dass externe Inhalte wie z.B. Bilder und Skripte nicht in die archivierte E-Mail eingebettet werden, so dass diese in der E-Mail-Ansicht bei Bedarf manuell nachgeladen werden müssen.
Bei der dynamischen Archivierung handelt es sich um die Standardmethode, welche gleichzeitig die schnellste sowie Speicherplatzsparendste Archivierungsmethode ist.
Statische Archivierung
Bestimmt, dass E-Mails statisch archiviert werden, was bedeutet, dass externe Inhalte wie z.B. Bilder und Skripte in die archivierte E-Mail eingebettet werden, so dass diese in der E-Mail-Ansicht nicht manuell nachgeladen werden müssen.
Bei der statischen Archivierung wird die entsprechende E-Mail daher während des Archivierungsprozesses auf externe Inhalte geprüft, welche dann (sofern vorhanden) gleichzeitig aus dem Internet heruntergeladen werden, so dass diese unmittelbar und direkt in die zu archivierende E-Mail eingebettet und somit eingefügt werden können.
Hier sollte beachten werden, dass die statische Archivierung den Archivierungsprozess verlangsamen wird, da jeder externe Inhalt der entsprechenden E-Mail aus dem Internet auf Ihr lokales System heruntergeladen wird. Je nachdem wie groß der entsprechende externe Inhalt ist, kann dies den Archivierungsprozess enorm und merkbar verlangsamen.
Des Weiteren sollte berücksichtigt werden, dass externe Inhalte möglicherweise schon gar nicht mehr verfügbar sind und somit gar nicht eingebettet werden können. Gerade bei sehr alten E-Mails ist es nicht unüblich, dass die entsprechenden Inhalte von dem dazugehörigem Server inzwischen gelöscht wurden.
In diesem Fall wird dies ebenfalls den Archivierungsprozess enorm verlangsamen, da der entsprechende externe Inhalt nicht gefunden und heruntergeladen werden konnte und somit letztendlich durch MailShelf übersprungen wird, wodurch die E-Mail dann dynamisch archiviert werden würde.
Die Aktivierung der Option sollte daher im Vorfeld abgewogen werden.
Duplikate im Archiv erlauben
Bestimmt, dass E-Mail-Duplikate im Archiv, nicht jedoch im selben Archivordner ebenfalls archiviert werden sollen.
Standardmäßig werden alle sich im Archiv befindlichen Duplikate, also doppelt vorhandene E-Mails übersprungen, so dass dieselbe E-Mail nur einmal archiviert wird und sich somit letztendlich nur einmal im Archiv befindet.
Durch das Aktivieren dieser Option legen Sie jedoch fest, dass auch E-Mail-Duplikate, welche sich möglicherweise im selben Archiv befinden, ebenfalls archiviert werden, auch wenn sich diese bereits in einem anderen Archivordner innerhalb des Archivs befinden.
Beachten Sie bitte jedoch, dass ein Archivordner ein und dieselbe E-Mail nur einmal enthalten kann. E-Mail-Duplikate welche sich daher im selben Archivordner befinden, werden daher auch durch das Aktivieren dieser Option nicht archiviert werden.
Benutzerzuweisungen
In der Mehrbenutzerumgebung können Sie das Profil als Administrator bestimmten MailShelf Benutzern zuweisen, so dass Sie gezielt steuern können, welcher Benutzer Zugriff auf das Profil erhält. Sofern im Mehrbenutzermodus keine konkrete Benutzerzuweisung erfolgt, können nur Administratoren auf das Profil zugreifen. Ein Profil ist nicht auf nur einem Benutzer beschränkt und kann daher auch mehreren Benutzern gleichzeitig zugewiesen werden.
Die Benutzerübersicht listet bereits alle derzeit angelegten MailShelf Benutzer auf, so dass die Benutzerzuweisung schnell und einfach erfolgen kann, indem die Auswahlbox des entsprechenden Benutzers einfach durch Mausklick aktiviert wird.
Eine bereits erteilte Benutzerzuweisung kann durch Deaktivierung der entsprechenden Auswahlbox entzogen werden. Benutzer können in der Benutzerverwaltung hinzugefügt und bearbeitet werden.
Bitte beachten Sie, dass Ihnen die Registerkarte "Benutzerzuweisungen" nur dann angezeigt wird, wenn Sie MailShelf in der Mehrbenutzerumgebung betreiben und Sie als Administrator angemeldet sind.
Besondere Hinweise zur Verwendung einer portablen Mozilla SeaMonkey Installation
MailShelf ist ebenfalls dazu in der Lage, E-Mails von einer portablen Mozilla SeaMonkey Installation zu archivieren, sofern es sich bei der entsprechenden portablen Mozilla SeaMonkey Installation jedoch um eine von zebNet erstellte portable Installation handelt.
Als MailShelf Nutzer stellt Ihnen zebNet ein kostenloses Toolset zur Verfügung, mit welchem Sie im Handumdrehen eine portable Mozilla SeaMonkey Installation erstellen können, von welcher Sie anschließend Ihre E-Mails durch MailShelf archivieren lassen können. Das kostenlose Toolset zur Erstellung einer portablen Mozilla SeaMonkey Installation erhalten Sie hier.
Darüber hinaus können mit MailShelf auch portable Mozilla SeaMonkey Installation archiviert werden, welche mit zebNet Backup for SeaMonkey erstellt wurden.
Nachdem Sie die Funktion zur Archivierung einer portablen Mozilla SeaMonkey Installation aufgerufen haben, werden Sie in einem neuen Fenster "Ordner suchen" dazu aufgefordert, den Speicherort der portablen Mozilla SeaMonkey Installation auszuwählen. Wählen Sie dort bitte den Ordner aus, in welchem sich die portable Mozilla SeaMonkey Installation befindet.
Standardmäßig wird die portable Mozilla SeaMonkey Installation im Ordner "Mozilla SeaMonkey Portable" erstellt, welcher folgende Ordner sowie Dateien enthält:
Selbstverständlich kann es sein, dass Sie den Standardordner "Mozilla SeaMonkey Portable" zwischenzeitlich umbenannt haben, so dass Sie dann den entsprechenden Ordner suchen und auswählen müssen.
Als Faustregel gilt, dass immer der Ordner ausgewählt werden soll, in welchem sich der Ordner "App", "Data" sowie die Datei "Mozilla SeaMonkey Portable.exe" befindet. Sollte dieser Ordner nicht ausgewählt werden, erhalten Sie keinen Zugriff auf die portable Installation.
Stellen Sie daher bitte sicher, dass Sie das Hauptverzeichnis auswählen, in welchem die die obenstehenden Ordner und Dateien befinden.