Mit der Sperrliste bestimmen Sie, dass E-Mails, welche die hier bestimmten Kriterien erfüllen, vollständig von der Archivierung ausgeschlossen werden und somit erst gar nicht den Weg in das Archiv finden. Dies hilft Ihnen Speicherplatz zu sparen und hält außerdem unerwünschte E-Mails fern.

E-Mail-Adressen

Bestimmen Sie E-Mail-Adressen, welche auf die Sperrliste gesetzt werden sollen. Jede erhaltene E-Mail, welche von einer hier bestimmten E-Mail-Adresse an Sie gesendet wurde, wird von der Archivierung ausgeschlossen und somit nicht archiviert.

E-Mail-Adressen sperren

Aktiviert die Option zur Sperrung durch Sie bestimmter E-Mail-Adressen. Geben Sie im entsprechenden Textfeld die vollständige E-Mail-Adresse ein und achten Sie bitte darauf, dass Sie pro Zeile nur eine E-Mail-Adresse eingeben.

Domainnamen

Bestimmen Sie Domainnamen (Internetadressen, URLs), welche auf die Sperrliste gesetzt werden sollen. Jede erhaltene E-Mail, welche von einer hier bestimmten Domain an Sie gesendet wurde, wird von der Archivierung ausgeschlossen und somit nicht archiviert.

Domainnamen sperren

Aktiviert die Option zur Sperrung durch Sie bestimmter Domainnamen. Geben Sie im entsprechenden Textfeld den vollständigen Domainnamen ein und achten Sie bitte darauf, dass Sie pro Zeile nur einen Domainnamen eingeben.

IP-Adressen, Bereiche und Subnetze

Bestimmen Sie IP-Adressen, IP-Bereiche sowie IP-Subnetze, welche auf die Sperrliste gesetzt werden sollen. Jede erhaltene E-Mail, welche von einem hier bestimmten Wert an Sie gesendet wurde, wird von der Archivierung ausgeschlossen und somit nicht archiviert.

IP-Adressen, Bereiche und Subnetze sperren

Aktiviert die Option zur Sperrung durch Sie bestimmter IP-Adressen, IP-Bereiche sowie IP-Subnetze. Geben Sie im entsprechenden Textfeld den vollständigen Wert ein und achten Sie bitte darauf, dass Sie pro Zeile nur einen Wert eingeben.

Wenn Sie eine IP-Adresse oder ein IP-Subnetz hinzufügen möchten, geben Sie bitte im Textfeld einfach die entsprechende IP-Adresse bzw. das entsprechende IP-Subnetz wie z.B. "123.123.123.123" bzw. "123.123.64.0/18"  ein. Einen IP-Bereich können Sie durch Eingabe des entsprechenden Bereichs wie z.B. "123.123.64.0 - 123.123.127.255" hinzufügen.

Bei der Eingabe der Werte sind Sie nicht auf einen Typ beschränkt. Sie können also IP-Adressen, IP-Bereiche sowie IP-Subnetze problemlos miteinander mixen und hinzufügen.

Länder

Bestimmen Sie Länder, welche auf die Sperrliste gesetzt werden sollen. Jede erhaltene E-Mail, welche von einem hier bestimmten Land an Sie gesendet wurde, wird von der Archivierung ausgeschlossen und somit nicht archiviert.

Länder sperren

Aktiviert die Option zur Sperrung durch Sie bestimmter Länder. Um ein Land zu sperren, wählen Sie dieses einfach aus der Übersicht aus. Die Übersicht listet Ihnen alle Länder mit dem Länderkürzel sowie des Ländernamens auf. Mit einem Rechtsklick auf die Länderübersicht werden Ihnen weitere Optionen geboten.

Alle auswählen

Wählt alle Länder aus der Liste aus. Obwohl Ihnen diese Option angeboten wird, ist es dennoch nicht empfehlenswert tatsächlich alle Länder auszuwählen, da Ihnen ansonsten fast 100% aller E-Mails verloren gehen werden.

Auswahl aufheben

Alle bereits ausgewählten Ländern werden hierdurch deaktiviert

Kopfzeilen

Bestimmen Sie Kopfzeilen, welche auf die Sperrliste gesetzt werden sollen. Jede erhaltene E-Mail, welche eine hier bestimmte Kopfzeile enthält, wird von der Archivierung ausgeschlossen und somit nicht archiviert.

Kopfzeilen sperren

Aktiviert die Option zur Sperrung durch Sie bestimmter Kopfzeilen. Geben Sie im entsprechenden Textfeld die vollständige Kopfzeile ein und achten Sie bitte darauf, dass Sie pro Zeile nur eine Kopfzeile eingeben.

Um z.B. Newsletter und sonstige Werbung (kein Spam) von der Archivierung auszuschließen, können Sie die "Precedence: bulk" Kopfzeile hinzufügen, indem Sie im Textfeld einfach Precedence=bulk eingeben.

Dadurch werden alle E-Mails von der Archivierung ausgeschlossen, welche die Kopfzeile mit dem Namen "Precedence" und dem Wert "bulk" enthalten.

Zum Sperren einer bestimmten Kopfzeile muss im Textfeld also zuerst der Name und dann der Wert, getrennt durch ein = Zeichen eingegeben werden:

• Name=Wert

Die Kopfzeilen erlauben Ihnen allerdings auch die Nutzung einer sogenannten Wildcard, so dass Sie nicht alle Werte einer bestimmten Kopfzeile eintragen müssen, sondern gleich die komplette Kopfzeile auf die Sperrliste setzen können.

Dies können Sie erreichen, indem Sie dem Textfeld den Namen der Kopfzeile mit dem Wert * getrennt durch ein = hinzufügen:

• Name=*

Bei der Kopfzeile "Precedence" würden Sie dem Textfeld daher "Precedence=*" hinzufügen.

Domainerweiterungen (TLDs)

Bestimmen Sie Domainerweiterungen (TLDs), welche auf die Sperrliste gesetzt werden sollen. Jede erhaltene E-Mail, welche von einer Domain an Sie gesendet wurde, die mit einer hier bestimmten Domainerweiterung endet, wird von der Archivierung ausgeschlossen und somit nicht archiviert.

Domainerweiterungen (TLDs) sperren

Aktiviert die Option zur Sperrung durch Sie bestimmter Domainerweiterungen. Geben Sie im entsprechenden Textfeld die vollständige Domainerweiterung wie z.B. .com ein und achten Sie bitte darauf, dass Sie pro Zeile nur eine Domainerweiterung eingeben. Sie können hier auch Second-Level-Domains wie z.B. .co.uk eingeben.

Trash-E-Mail

Bestimmen Sie, ob E-Mails von Wegwerf-E-Mail-Adressen, so genannten "Trashmail-Adressen" von der Archivierung ausgeschlossen werden sollen. Wegwerf-E-Mail-Adressen werden häufig für den Versand von Spam/Junk-Nachrichten verwendet und beinhalten außerdem oft Schadsoftware, so dass solchen E-Mails regelmäßig keinerlei Relevanz zugesprochen werden sollte.

Wegwerf-E-Mail-Adressen und Domains von diesen sperren

Aktiviert die Option zur Sperrung von Wegwerf-E-Mail-Adressen sowie deren Domainnamen. Jede erhaltene E-Mail, welche von einer Wegwerf-E-Mail-Adresse an Sie gesendet wurde, wird von der Archivierung ausgeschlossen und somit nicht archiviert.