Mit den Datenschutz- und Sicherheitseinstellungen können Sie datenschutz- sowie sicherheitsrelevante Einstellungen der Anwendung setzen, die vermeiden können, dass sich in E-Mails befindliche Schadsoftware auf Ihren Systemen ausbreitet.

Laden von externen Inhalten

Bestimmt, ob externe Inhalte in HTML-E-Mails wie z.B. Bilder, Skripte etc. automatisch bei Ansicht einer E-Mail nachgeladen werden sollen.

Externe Inhalte in HTML-Nachrichten blockieren

Durch das Aktivieren dieser Option werden externe Inhalte von HTML-E-Mails nicht automatisch aus dem Internet nachgeladen und müssen bei der Ansicht einer E-Mail bei Bedarf manuell durch Benutzerinteraktion nachgeladen werden. Das Nachladen externer Inhalte kann jedoch durch vom Administrator gesetzte Benutzerrechte eingeschränkt sein.

Prinzipiell empfehlen wir eindringlich, dass diese Option stets aktiviert ist, da sich in externen Inhalten Schadsoftware befinden kann, die so den Weg auf Ihre Systeme finden könnte.

Folgende E-Mail-Adressen/Domains nicht blockieren

Durch das Aktivieren dieser Option können Sie bestimmte E-Mail-Adressen und auch Internetadressen (Domains) generell für das Laden von externen Inhalten freigeben, so dass externe Inhalte von den angegebenen E-Mail-Adressen und/oder Internetadressen automatisch aus dem Internet nachgeladen werden, obwohl die Option "Externe Inhalte in HTML-Nachrichten blockieren" aktiviert ist.

Sie sollten hier nur solche E-Mail-Adressen sowie Internetadressen eintragen und somit freigeben, die absolut vertrauenswürdig sind wobei Sie auch hier beachten sollten, dass die Absenderadresse einer E-Mail relativ leicht gefälscht werden kann.

Beschränkung von externen Inhalten

Bestimmt, dass externe Inhalte von E-Mails bestimmter E-Mail-Adressen und/oder Internetadressen generell nicht nachgeladen werden können. Hierdurch können Sie nicht vertrauenswürdige E-Mail-Adressen und/oder Internetadressen von vorneherein ausschließen.

Bitte beachten Sie, dass eine Beschränkung immer Vorrang hat. Selbst wenn sich eine hier eingegebene E-Mail-Adresse und/oder Internetadresse in der Rubrik "Folgende E-Mail-Adressen/Domains nicht blockieren" befindet, werden externe Inhalte für eine betreffende E-Mail dennoch nicht geladen.

Beschränkung von externen Inhalten aktivieren

Durch das Aktivieren dieser Option können Sie E-Mail-Adressen und/oder Internetadressen hinzufügen, für welche generell keine externen Inhalte nachgeladen werden dürfen.

URL-Navigierung

Bestimmt, ob durch das Anklicken eines Links in einer E-Mail direkt zu der entsprechenden Internetseite weitergeleitet werden soll, oder ob im Vorfeld eine Sicherheitsabfrage erfolgen soll.

Nachfragen, bevor zu einer URL navigiert wird

Durch das Aktivieren dieser Option muss der Benutzer bestätigen, ob zu der Internetadresse eines angeklickten Links weitergeleitet werden soll. Diese Sicherheitsabfrage beinhaltet aus Sicherheitsgründen außerdem die vollständige Internetadresse, welche im Browser geöffnet werden soll.

Prinzipiell empfehlen wir, dass diese Option stets aktiviert ist, da sich das System des Benutzers durch das Besuchen einer gefährlichen Internetseite mit Schadsoftware infizieren kann.

Für folgende URLs niemals nachfragen

Durch das Aktivieren dieser Option können Sie bestimmte Internetadressen generell von den Sicherheitsabfragen ausschließen, so dass diese bei Klick auf den entsprechenden Link ohne Sicherheitsabfrage im Browser geöffnet werden.

Sie sollten hier nur solche Internetadressen eintragen und somit von den Sicherheitsabfragen ausschließen, die absolut vertrauenswürdig sind.

URL-Navigierungsbeschränkungen

Bestimmt, dass zu bestimmten Internetadressen generell nicht weitergeleitet werden kann. Hierdurch können Sie nicht vertrauenswürdige Internetadressen von vorneherein ausschließen.

Bitte beachten Sie, dass eine Beschränkung immer Vorrang hat. Selbst wenn sich eine hier eingegebene Internetadresse in der Rubrik "Für folgende URLs niemals nachfragen" befindet, kann aus den E-Mails dennoch nicht zu diesen navigiert werden.

URL-Navigierungsbeschränkungen aktivieren

Durch das Aktivieren dieser Option können Sie Internetadressen hinzufügen, zu welchen generell nicht weitergeleitet werden darf.

Behandlung von E-Mail-Anhängen

Bestimmt, ob beim Öffnen eines E-Mail-Anhangs im Vorfeld eine Sicherheitsabfrage erfolgen soll, oder ob der entsprechende Anhang direkt und ohne Sicherheitsabfrage geöffnet werden soll.

Nachfragen, bevor ein Dateianhang geöffnet wird

Durch das Aktivieren dieser Option muss der Benutzer bestätigen, ob der ausgewählte Dateianhang tatsächlich geöffnet bzw. ausgeführt werden soll. Diese Sicherheitsabfrage beinhaltet aus Sicherheitsgründen außerdem den vollständigen Dateinamen.

Prinzipiell empfehlen wir eindringlich, dass diese Option stets aktiviert ist, da sich in Dateianhängen Schadsoftware befinden kann, die so den Weg auf Ihre Systeme finden könnte.

Für folgende Dateierweiterungen niemals nachfragen

Durch das Aktivieren dieser Option können Sie bestimmte Dateierweiterungen generell von den Sicherheitsabfragen ausschließen, so dass entsprechende Dateianhänge mit der festgelegten Erweiterung generell ohne Sicherheitsabfrage geöffnet bzw. ausgeführt werden.

Sie sollten hier nur solche Dateierweiterungen eintragen und somit von den Sicherheitsabfragen ausschließen, die absolut unbedenklich sind.

Übersicht der Dateierweiterungen

Die Übersicht der Dateierweiterungen zeigt Ihnen an, welche Dateierweiterungen derzeit festgelegt sind. Mit einem Rechtsklick auf die Übersicht, werden Ihnen weitere Optionen angeboten.

Hinzufügen

Öffnet das Fenster "Dateierweiterung hinzufügen", in welchem Sie neue Dateierweiterungen festlegen können. Geben Sie dort z.B. ".txt" bzw. "txt" für ein Textdokument ein. Es können auch mehrere Dateierweiterungen auf einmal hinzugefügt werden, indem diese mit einem Komma getrennt werden, wie z.B. ".txt, .zip, .png" etc.

Entfernen

Entfernt die ausgewählte Dateierweiterung aus der Liste.

Beschränkungen von E-Mail-Anhängen

Bestimmt, ob Dateianhänge welche mit einer bestimmten Dateierweiterung enden, generell nicht geöffnet werden dürfen. Hierdurch können Sie bedenkliche Dateierweiterungen von vorneherein ausschließen.

Bitte beachten Sie, dass eine Beschränkung immer Vorrang hat. Selbst wenn sich eine hier festgelegte Dateierweiterung in der Rubrik "Für folgende Dateierweiterungen niemals nachfragen" befindet, kann ein Dateianhang mit solch einer Dateierweiterung dennoch nicht geöffnet werden.

Beschränkungen von Dateianhängen aktivieren

Durch das Aktivieren dieser Option können Sie Dateierweiterungen festlegen, die generell nicht geöffnet werden dürfen.

Übersicht der Dateierweiterungen

Die Übersicht der Dateierweiterungen zeigt Ihnen an, welche Dateierweiterungen derzeit festgelegt sind. Mit einem Rechtsklick auf die Übersicht, werden Ihnen weitere Optionen angeboten.

Hinzufügen

Öffnet das Fenster "Dateierweiterung hinzufügen", in welchem Sie neue Dateierweiterungen festlegen können. Geben Sie dort z.B. ".txt" bzw. "txt" für ein Textdokument ein. Es können auch mehrere Dateierweiterungen auf einmal hinzugefügt werden, indem diese mit einem Komma getrennt werden, wie z.B. ".txt, .zip, .png" etc.

Entfernen

Entfernt die ausgewählte Dateierweiterung aus der Liste.