Diese Rubrik erlaubt Ihnen Abonnentenadressen/Abonnentendaten in eine Verteilerliste zu importieren.

Verteilerliste auswählen

Wählen Sie die Verteilerliste aus, in welche Sie Daten importieren möchten. Sie können jede Verteilerliste auswählen, die Sie in der Rubrik "Listenverwaltung" angelegt haben. Sofern hier keine Verteilerliste zur Auswahl steht, müssen Sie zunächst eine erstellen.

Datenquelle auswählen

Erlaubt Ihnen die Datenquelle auszuwählen, aus welcher die Daten importiert werden sollen. Mögliche Werte hierfür sind:

Aus einer externen Textdatei importieren

Erlaubt Ihnen eine Textdatei auszuwählen, welche die Daten enthält. Die Textdatei kann sich entweder auf Ihrem lokalen Computer befinden, oder auch einem Computer innerhalb Ihres Netzwerks. Erlaubte Dateiformate hierfür sind .txt, .csv, .htm sowie .html

Von einer Internetseite via http:// importieren

Erlaubt Ihnen die Daten von einer Internetadresse zu importieren. Erlaubte Dateiformate hierfür sind .txt, .csv, .htm sowie .html

Aus der Zwischenablage importieren

Verwendet den derzeitigen Inhalt Ihrer Zwischenablage für den Import.

Gewünschte Aktion auswählen

Erlaubt Ihnen auszuwählen, was mit den importierten Daten geschehen soll. Mögliche Werte hierfür sind:

Zur Liste hinzufügen und Adressen anmelden

Fügt die Adressen der Importquelle zur derzeit ausgewählten Verteilerliste hinzu und meldet diese an.

Adressen von der Liste entfernen

Entfernt/löscht die Adressen der Importquelle von der derzeit ausgewählten Verteilerliste, sofern diese vorhanden sind.

Adressen abmelden

Meldet die Adressen der Importquelle von der derzeit ausgewählten Verteilerliste ab, sofern diese vorhanden sind.

Bitte wählen Sie die gewünschten Optionen aus und klicken Sie anschließend auf "Importieren" um mit dem Importierungsprozess fortzufahren. Nachdem Sie auf "Importieren" geklickt haben, öffnet sich ein neues Fenster in welchem Sie weitere Optionen auswählen können. Basierend auf Ihrer Auswahl in "Datenquelle auswählen" sowie "Gewünschte Aktion auswählen" stehen Ihnen für den weiteren Importierungsprozess unterschiedliche Optionen zur Auswahl.

Pfad der Importierungsdatei

Diese Option ist verfügbar, wenn Sie eine externe Textdatei als Datenquelle verwenden und stellt den Datenpfad dar, an welchem sich die Datei welche die Daten beinhaltet befindet. Sie können auf das Ordnersymbol klicken, um die Datei auszuwählen, die importiert werden soll.

Internetadresse der Importierungsdatei

Diese Option ist verfügbar, wenn Sie eine Internetseite als Datenquelle verwenden und stellt den Datenpfad dar, an welchem sich die Datei welche die Daten beinhaltet befindet. Bitte geben Sie die gewünschte Internetadresse ein und klicken Sie auf den Download-Button um die angegebene Datei herunterzuladen.

Format

Legt das Format der Quelldatei fest, entweder ob es sich bei dieser um eine getrennte oder freie handelt. Wählen Sie "Getrennt" aus, sofern es es sich bei der Quelldatei um eine getrennte handelt. Eine getrennte Datei sieht in etwa wie folgt aus: "max@mustermann.de"; "Max"; "Mustermann"; etc. Wenn Sie eine getrennte Quelldatei verwenden, müssen Sie außerdem den Feldtrenner auswählen, welcher mit dem der Quelldatei übereinstimmt. Im obigen Beispiel wäre der Feldtrenner ";". Sie können außerdem auswählen, ob die erste Zeile der Quelldatei die Feldnamen enthält. Sofern dies zutrifft, würde die Quelldatei in etwa wie folgt aussehen:

"E-Mail"; "Vorname"; "Nachname"; etc.

"max@mustermann.de"; "Max"; "Mustermann"; etc.

Wählen Sie "Frei" aus, wenn die Quelldatei nicht getrennt ist. Eine nicht getrennte Datei würde in etwa wie folgt aussehen:

max@mustermann.de

erika@mustermann.de

otto@normalverbraucher.de

erik@mustermann.de

Wenn Sie das freie Format auswählen, müssen Sie keinen Feldtrenner auswählen. Die Optionen "Feldtrenner" sowie "Erste Zeile enthält Feldnamen" sind daher deaktiviert und können nicht ausgewählt werden.

Füge keine Adressen hinzu, welche sich auf der Sperrliste befinden*

Diese Option steht ausschließlich dann zur Verfügung, wenn Sie unter "Gewünschte Aktion auswählen" die Option "Zur Liste hinzufügen und Adressen anmelden" ausgewählt haben und bedeutet, dass Adressen die sich auf der Sperrliste befinden nicht importiert werden sollen. Solche Adressen werden daher beim Importierungsprozess übersprungen. Abhängig von den Einstellungen Ihrer Sperrliste, kann diese Funktion außerdem verhindern, dass Wegwerf-E-Mail-Adressen (Trash E-Mail Adressen) in die Verteilerliste importiert werden.

Melde Adressen an, welche sich bereits in der Liste befinden

Diese Option steht ausschließlich dann zur Verfügung, wenn Sie unter "Gewünschte Aktion auswählen" die Option "Zur Liste hinzufügen und Adressen anmelden" ausgewählt haben und bedeutet, dass Adressen die sich bereits in der derzeit ausgewählten Verteilerliste befinden angemeldet werden sollen, sofern diese derzeit inaktiv/abgemeldet sind.

Bitte wählen Sie Ihre gewünschten Optionen aus und klicken Sie anschließend auf "Weiter" um mit dem Importierungsprozess fortzufahren. Wenn Sie als Format der Quelldatei "Frei" ausgewählt haben, startet der Importierungsprozess umgehend. Sofern Sie jedoch "Getrennt" ausgewählt haben, müssen Sie vorher die Feldverknüpfungen setzen indem Sie den entsprechenden Wert der "Herkunft" mit dem entsprechenden Wert "Ziel" der derzeit ausgewählten Verteilerliste auswählen.

Das einzige Pflichtfeld in diesem Schritt ist das Feld "E-Mail". Klicken Sie auf "Weiter", um den Import zu starten. DIe Anwendung wird ausschließlich gültige E-Mail Adressen importieren, daher ist es sehr wichtig, dass die ausgewählte Herkunft tatsächlich einer E-Mail Adresse entspricht.

Basierend auf der insgesamten Zeilenanzahl der ausgewählten Datei, kann der Prozess einige Zeit in Anspruch nehmen. Sie können den Prozess jederzeit pausieren/fortsetzen oder abbrechen, indem Sie den entsprechenden Button anklicken.

*Diese Funktion/Option ist ausschließlich in zebNet NewsTurbo Pro sowie zebNet NewsTurbo Server verfügbar.