E-Mail Listenbereinigung

zebNet NewsTurbo kann Ihnen dabei behilflich sein, Ihre Verteilerlisten zu bereinigen um so ungültige sowie nicht existierende E-Mail Adressen von Ihren Verteilerlisten zu entfernen. Dadurch verfügen Ihre Verteilerlisten jederzeit über gültige und reale E-Mail Adressen.

Verteilerliste auswählen

Wählen Sie die Verteilerliste aus, welche Sie bereinigen möchten. Sie können jede Verteilerliste auswählen, die Sie in der Rubrik "Listenverwaltung" angelegt haben. Sofern hier keine Verteilerliste zur Auswahl steht, müssen Sie zunächst eine erstellen.

Was soll mit ungültigen Adressen geschehen?

Legen Sie fest, was mit den als ungültig erkannten E-Mail Adressen geschehen soll.

Von der Liste abmelden

Meldet die ungültige E-Mail Adresse von der Verteilerliste ab, so dass es sich anschließend um eine inaktive Adresse handelt.

Von der Liste löschen

Löscht die ungültige E-Mail Adresse dauerhaft von der Verteilerliste, so dass sich diese anschließend nicht mehr in der Verteilerliste befindet.

Optionen

Erlaubt Ihnen, die verschiedenen Teststufen festzusetzen, die für die Prüfung der E-Mail Adressen angewendet werden sollen.

DNS-Abfrage durchführen

Führt eine DNS-Abfrage durch um sicherzustellen, dass für die Domain der betreffenden E-Mail Adresse tatsächlich ein E-Mail Server festgelegt wurde. Sofern dieser Test fehlschlägt, kann die betroffene E-Mail Adresse mit hoher Wahrscheinlichkeit als dauerhaft ungültig angesehen werden.

SMTP-Verbindung testen

Testet die Verbindung zum E-Mail Server der betreffenden E-Mail Adresse um sicherzustellen, dass der E-Mail Server technisch dazu in der Lage wäre, Ihre E-Mail entgegenzunehmen. Auch wenn dieser Test fehlschlägt, bedeutet dies nicht zwangsläufig, dass die betroffene E-Mail Adresse tatsächlich dauerhaft ungültig ist, da hier z.B. auch lediglich ein temporäres technisches Problem beim E-Mail Server vorliegen kann. Um das optimale Ergebnis für diesen Test sicherzustellen, sollten Sie darauf achten, die Felder "E-Mail Absender" sowie "HELO/EHLO Domain" ordnungsgemäß auszufüllen.

Sendeversuch durchführen*

Führt einen Sendeversuch durch, ohne jedoch tatsächlich eine Nachricht zu versenden. Dies kann als ultimativer Test angesehen werden, da Ihre Nachricht ohnehin nicht beim Empfänger ankommen würde, sofern dieser Versuch fehlschlägt. Um das optimale Ergebnis für diesen Test sicherzustellen, sollten Sie darauf achten, die Felder "E-Mail Absender" sowie "HELO/EHLO Domain" ordnungsgemäß auszufüllen. Außerdem muss unter "Lokaler Endpunkt" die entsprechende IP-Adresse für diesen Test ausgewählt werden.

Wegwerf-E-Mail-Adressprüfung

Prüft, ob es sich bei der E-Mail Adresse um eine Wegwerfadresse handelt. Dies kann daher als zuverlässige Methode angewendet werden, um Ihre Verteilerlisten von Wegwerfadressen zu bereinigen.

E-Mail Absender

Geben Sie hier die E-Mail Adresse ein, die für die verschiedenen Stufen der Verifizierung genutzt werden soll. Geben Sie hier ausschließlich eine gültige und real existierende E-Mail Adresse ein, da Ihnen ansonsten falsche Testergebnisse ausgegeben werden.

HELO/EHLO Domain

Geben Sie hier die Internetadresse ein, welche dazu verwendet werden soll, um mit dem Zielserver zu kommunizieren. Hierbei handelt es sich normalerweise um den Hostnamen, die RDNS-Adresse oder den PTR-Eintrag Ihres E-Mail Servers und ist normalerweise im Format "mail.meinedomain.de". Je nach Konfiguration kann das Format jedoch abweichen, so dass es auch z.B. "smtp.meinedomain.de" lauten könnte. Stellen Sie daher bitte unbedingt sicher, die korrekte Internetadresse Ihres E-Mail Servers einzugeben, da Ihnen ansonsten falsche Testergebnisse ausgegeben werden.

Lokaler Endpunkt*

Bei der Aktivierung der Funktion "Sendeversuch durchführen", müssen Sie hier die entsprechende IP-Adresse auswählen, welche für diesen Test verwendet werden soll. Die IP-Adresse die Sie hier auswählen, muss erfolgreich auf die eingegebene HELO/EHLO Domain aufgelöst werden können. Sie sollten die Funktion "Sendeversuch durchführen" daher nur auf dem Server aktivieren, auf welchem sich sowohl NewsTurbo als auch Ihr E-Mail Server befindet. Bitte wählen Sie hier keinesfalls eine beliebige IP-Adresse aus, die nicht mit der HELO/EHLO Domain übereinstimmt, da Ihnen ansonsten alle E-Mail Adressen als ungültig deklariert werden.

Beachten Sie bitte, dass eine E-Mail Adresse die beim aktuellen Bereinigungsvorgang als ungültig deklariert wurde, beim nächsten Bereinigungsvorgang wieder gültig sein kann, da technische Probleme und/oder ein Greylisting beim Zielserver vorliegen kann.

*Diese Funktion/Option ist ausschließlich in zebNet NewsTurbo Server verfügbar.