Erster Start

Beim ersten Start von MailShelf werden Sie vom Einrichtungsassistenten begrüßt, mit welchem Sie MailShelf schnell und einfach für die vorgesehene Nutzung einrichten können. MailShelf lässt sich sowohl in einer Einzelbenutzerumgebung als auch in einer Mehrbenutzerumgebung nutzen.

Sofern Sie im Willkommensfenster des Einrichtungsassistenten auf "Abbrechen" klicken, wird MailShelf für die Nutzung in einer Einzelbenutzerumgebung konfiguriert werden. Mit einem Klick auf "Weiter" können Sie zwischen beiden Modis wählen und entsprechend konfigurieren.

Einzelbenutzerumgebung (Standard)
Die Einzelbenutzerumgebung erlaubt Ihnen, MailShelf alleine als Einzelbenutzer zu nutzen. Dieser Modus erfordert keine weitere Konfiguration, so dass Sie MailShelf direkt und ohne weitere Einstellungen als Einzelnutzer verwenden können. Die Einzelbenutzerumgebung ist nicht Mandantenfähig so dass hier keine weiteren Benutzer angelegt werden können und dementsprechend auch keine individuellen Benutzerrechte gesetzt werden können.

In der Einzelbenutzerumgebung sind Sie immer der Administrator. Des Weiteren kann die Archivdatenbank in der Einzelbenutzerumgebung nicht im Netzwerk abgelegt werden, sondern nur auf Ihre lokalen Laufwerke. In der Einzelbenutzerumgebung kann ausschließlich die interne Datenbank als Datenbankspeicher verwendet werden. Sofern Sie den Microsoft SQL Server als Datenbankspeicher verwenden möchten, muss zwingend die Mehrbenutzerumgebung ausgewählt werden, auch wenn Sie MailShelf effektiv nur als Einzelbenutzer nutzen möchten.

Mehrbenutzerumgebung

Die Auswahl der Mehrbenutzerumgebung erlaubt Ihnen, MailShelf mit mehreren Benutzern zu nutzen, oder eine Installation mit einer bestehenden Datenbank oder Installation zu verbinden, bei welcher es sich dann jedoch zwingend um eine Mehrbenutzerumgebungsdatenbank bzw. Installation handeln muss. In der Mehrbenutzerumgebung kann sowohl zwischen der internen Datenbank als auch zwischen den Microsoft SQL Server als Datenbankspeicher gewählt werden.

Um die Mehrbenutzerumgebung einzurichten, wählen Sie im Willkommensfenster den Punkt "Mehrbenutzerumgebung" aus und klicken Sie anschließend auf "Weiter", um alle weiteren Einstellungen zu setzen.

Installationsmodus

Der Installationsmodus bestimmt, wie Ihre MailShelf Installation verwendet werden soll. Sie können zwischen einer Erstinstallation sowie einer Client-Installation auswählen.

Erstinstallation

Wählen Sie diese Option aus, sofern es sich um die Erstinstallation von MailShelf handelt und um eine neue lokale Datenbank anzulegen, in welcher die Daten gespeichert werden sollen. Ihre MailShelf Installation wird sich dann anschließend mit dieser Datenbank verbinden. Andere MailShelf Installationen, welche sich ggf. in Ihrem Netzwerk befinden, können sich dann ebenfalls mit dieser Installation verbinden, um so gemeinsam auf das E-Mail-Archiv zuzugreifen.

Mit einem Klick auf "Weiter" können Sie anschließend den zu verwendenden Datenbankanbieter auswählen.

Interne Datenbank

Wählen Sie diese Option aus, wenn alle Daten in der internen Datenbank gespeichert werden sollen. Die interne Datenbank erfordert eine Netzwerkfreigabe, so dass andere MailShelf Client-Installationen über das Netzwerk auf die Datenbank zugreifen können. Mit einem Klick auf "Weiter" können Sie anschließend auswählen, wo die Datenbankdatei gespeichert werden soll.

MailShelf wird während der Einrichtung automatisch versuchen, die erforderliche Netzwerkfreigabe unter dem Pfad "\\COMPUTERNAME\MailShelf" zu erstellen, sollte dies jedoch nicht erfolgreich sein, müssen Sie die Netzwerkfreigabe manuell erstellen, so dass andere MailShelf Client-Installationen auf auf die Datenbank zugreifen können.

Nach erfolgter Einrichtung befindet sich unter dem Pfad "\\COMPUTERNAME\MailShelf" die Datei "MailShelf Connect.mssc" mit welcher sich andere MailShelf Client-Installationen mittels einfachem Doppelklick mit Ihrer MailShelf Installation verbinden können.

Microsoft SQL Server

Wählen Sie diese Option aus, wenn alle Daten im Microsoft SQL Server gespeichert werden sollen. Bei dieser Methode wird keine Netzwerkfreigabe benötigt, jedoch müssen Ihnen die entsprechenden Daten des Microsoft SQL Servers vorliegen.

Client-Installation

Wählen Sie diese Option aus, sofern Sie diese MailShelf Installation mit einer bestehenden Datenbank oder Installation verbinden möchten. Bei Auswahl der Client-Installation wird keine lokale Datenbank erstellt, sondern eine Verbindung zu einer bereits im Netzwerk existierenden Datenbank hergestellt. Mit einem Klick auf "Weiter", können Sie anschließend den Verbindungsmodus bestimmen.

Verbindungsmodus

Der Verbindungsmodus legt fest, wie Sie eine MailShelf Client-Installation mit einer bereits existierenden Datenbank verbinden möchten.

Mit Installation verbinden

Die Option erlaubt Ihnen, eine MailShelf Client-Installation ohne Konfigurationsaufwand mittels MailShelf Discovery Service mit einer existierenden Installation zu verbinden. Diese Funktion setzt voraus, dass MailShelf Discovery Service auf dem entsprechenden System vollständig konfiguriert wurde, so dass die MailShelf Client-Installation die entsprechenden Daten im Netzwerk abrufen kann.

Sie können nach vorhandenen MailShelf Installationen automatisch suchen lassen, indem Sie auf den Aktualisieren-Button klicken. Alle gefundenen Installationen werden dann in der Auswahlliste aufgelistet, so dass Sie anschließend einfach die vorhandene Installation auswählen können, mit welcher Sie Ihre MailShelf Client-Installation verbinden möchten.

Mit Datenbank verbinden

Diese Option erlaubt Ihnen, sich durch manuelle Eingabe der Datenbankdaten mit einer bestehenden Datenbank zu verbinden. Dies ist nützlich sofern MailShelf Discovery Service auf dem entsprechenden System nicht konfiguriert wurde und somit unter dem Punkt "Mit Installation verbinden" keine MailShelf Installationen aufgelistet wurden. Bei der Auswahl dieser Option benötigen Sie die entsprechenden Datenbankdaten, so dass eine Einrichtung erfolgen kann.

Nachdem Sie den entsprechenden Verbindungsmodus ausgewählt haben, gelangen Sie mit einem Klick auf "Weiter" zum nächsten Schritt. Sofern Sie die Option "Mit Installation verbinden" und die entsprechende Installation ausgewählt haben, ist die Einrichtung damit abgeschlossen. Bei Auswahl der Option "Mit Datenbank verbinden" müssen nun analog zur Erstinstallation die entsprechenden Datenbankdaten eingegeben werden.

Nachdem die Ersteinrichtung abgeschlossen wurde, startet sich MailShelf automatisch neu und kann nun verwendet werden.